Agent gestion administrative, administratif h/f - ec9876

Agent gestion administrative, administratif H/F - EC9876 Il.elle apporte un soutien d ... amp;#233;alisation des activités administratives, l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi qu'au niveau du bureau mode d'accueil
Soutien aux référentes des modes d'accueil petite enfance
•Effectue la saisie de comptes rendus, notes (réunions de travail, entretiens, Commission Consultative, Consultatif Paritaire Départementale)
•Prépare, relit et met en forme courriers et documents
•Prépare les synthèses de dossiers
•S'assure du respect et de la mise en œuvre des circuits de validation (gestion des signatures et parapheurs)
•Lit les informations préoccupantes impliquant une assistante, assistant maternelle et effectue un croisement avec IODAS Agréement
•Apporte un appui à l'organisation des temps d'information autour des métiers de la petite enfance
Soutien aux assistante, assistants du service
•Assure l'accueil téléphonique et physique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
•Prépare, relit et met en forme courriers et documents
•S'assure du respect et de la mise en œuvre des circuits de validation (gestion des signatures et parapheurs)
•Gère le planning des activités des cadres du central PMI (rendez-vous, réunions, déplacements...)
•Apporte un appui à l'organisation des événements portés par le service

Référence de l'offre : rz3ig7pvjt