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Gestionnaire back office (h/f)

Grand-Couronne
Page Personnel
Gestionnaire back office
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Le poste de Gestionnaire Back Office (H/F) Vos missions consistent à la la gestion administrative des opérations commerciales et de trading et assure la cohérence des flux d'informations entre les traders, les contreparties, et les autres services de l'entreprise sur les sujets contractuels. * Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données contractuelles * Vérifier les confirmations des courtiers et contreparties & assurer le rapprochement avec les contrats dans notre ERP ; * S'assurer de la signature des contrats par l'ensemble des parties et gérer l'archivage * Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information, * Mettre à jour les données des clients dans notre ERP afin d'assurer la bonne circulation de nos contrats * Effectuer les demandes de création des nouvelles contreparties * Gérer les mailings d'information à nos contreparties dans le cadre de la modification de nos CGV, suivre les retours et demandes d'informations * Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements * Gérer les litiges de facturation * Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers Mission d'intérim. Le profil recherché Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export. Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais. Savoir être Polyvalence Esprit d'équipe Orienté client Bon relationnel Sens de l'organisation Réactivité Autonomie L'entreprise Très belle structure. Découvrez l’entreprise Page Personnel Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export. Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais. Savoir être Polyvalence Esprit d'équipe Orienté client Bon relationnel Sens de l'organisation Réactivité Autonomie

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