Chargé de la gestion de la paie h/f

Les missions du poste

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous !

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un CHARGE DE LA GESTION DE LA PAIE H/F.
Sous la responsabilité du responsable paie/ chef(fe) de service gestion du personnel; le/la coordonnateur(trice) de la paie est chargé(e) d'assurer la gestion complète et rigoureuse de la paie des agents de l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur, des politiques internes, et des procédures établies.


Les missions :

1. Gestion des éléments de la paie :
1. Collecter, traiter et vérifier les données nécessaires à l'élaboration de la paie, en suivant le calendrier prédéfini.
2. Saisir les données dans le SIRH (absences, congés, fins de contrat, arrêts maladie, accidents de travail, etc.) et assurer la gestion des déclarations sociales, mensuelles ou annuelles.
2. Contrôle et validation des données :
1. Vérifier, avec l'appui du binôme, les résultats de paie avant leur transmission pour contrôle final.
2. Mettre à jour les dossiers individuels des agents et apporter des corrections dans le logiciel si nécessaire.
3. Production et suivi administratif :
1. Produire les actes administratifs liés aux positions des agents (arrêts, congés, ruptures de contrat, etc.) selon les modèles en vigueur.
2. Rédiger des réponses écrites et orales aux questions de premier niveau dans son périmètre d'intervention.
4. Gestion des opérations critiques :
1. Préparer le fichier de virement de la paie (SEPA) en cas d'absence du Responsable Paie.
2. Assurer l'archivage des données de paie dans les mêmes conditions.
5. Suivi spécifique :
1. Mettre à jour et vérifier les tableaux de suivi des indemnités journalières de la CPAM (subrogation).
2. Gérer un suivi des paies négatives.
6. Relations fonctionnelles et conseil :
1. Apporter un appui, un soutien, et des conseils dans le domaine de la paie et des déclarations sociales aux interlocuteurs internes et externes.


Vos conditions de travail

Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement,
Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
Rémunération à partir de 2712 Euros à 3574 Euros brut mensuel.
Présence indispensable durant la première quinzaine du mois pour assurer la gestion des échéances critiques de la paie.


Le profil recherché

Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Expérience significative sur un poste similaire.
Sens de l'organisation et rigueur pour garantir l'exactitude des données traitées.
Discrétion, ainsi qu'une capacité à évoluer dans un environnement exigeant, au service de la satisfaction des agents et du respect des obligations légales.
Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

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