Gestionnaire état civil identito-mouvement pitié salpêtrière f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2025-19087 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 06/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire état civil identito-mouvement Pitié Salpêtrière F/H Description du poste Agent en front office, travail en équipe, jour, repos variables, horaires variables (plage horaire entre 8h à 17h, un week-end travaillé tous les 2 mois environ). Accueillir les patients pour gestion des dossiers d'état civil ou pour gestion des problématiques identito-mouvement ; accueil physique, téléphonique, mail. Mission Identito-Mouvement La cellule état civil identito-mouvement veille à la qualité des dossiers administratifs des patients dans ORBIS. Elle vise à assurer la fiabilité des informations relatives au dossier administratif du patient (Identito-vigilance ; Sécurisation des mouvements). Annulation de dossiers :Annulation de dossiers validés à tort Annulation de la pré admission d’un patient convoqué (si annulation définitive de l’hospitalisation Gestion des annulations ou modifications de mouvements à la demande du Département Information Médicale (DIM) Identito-vigilance :Demande de fusion d’identité (doublons) Modification d’identité Toute anomalie détectée relative à l’identité Renseignements sur les règles de bonne gestion de l’identité Gestion administrative des patients en identité « VIP » et « Victimes » Modification sur dossiers :Modification des modes d’entrée ou de sortie (exemple : de mode d’entrée « PIE » à mode d’entrée « transfert »). Mouvements :Si la gestion des mouvements est de la responsabilité exclusive des services, la CECIM peut intervenir pour rectifier en cas de blocage. Identité nationale de Santé (INS) Mission Etat-Civil Le bureau veille à la qualité des enregistrements sur les différents registres, fichiers, documents « naissances et décès ». Naissances :Mouvements ORBIS (maternité) ; Pneumatique (certificats d’accouchement) Salle de travail Vérification des éléments transmis par les familles pour éviter les erreurs. Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies Décès :Gestion des données transmises par la chambre mortuaire Réception et contrôle des certificats de décès transmis par les services de soins Contrôle journalier (2 fois/jour) du logiciel « certificat de décès électronique » (CertDC) et recueil des données pour enregistrement, complétées par l’édition de la fiche individuelle Enregistrement des décès sur le fichier D47 (fichier partagé par l’Etat-Civil, la chambre mortuaire et les coordinateurs de greffes) Enregistrements des décès sur le registre transmis à la mairie Gestion particulière à traiter : les indigents, recherche de la famille, autopsies, obstacles médico-légaux… Consultation du programme THANATOS Communication à la Mairie du 13ème Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies Descriptif du profil recherché Rigueur, sérieux Capacités relationnelles Implications, organisation Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)