Picto Lille est une entreprise qui propose des solutions imprimées. Elle est reconnue pour son approche artisanale, son exigence qualité et son accompagnement sur-mesure.
Nous intervenons auprès de clients professionnels dans des univers variés : retail, signalétique, culture, décoration et événementiel.
Entreprise à taille humaine (20 collaborateurs), nous combinons savoir-faire technique, exigence esthétique et sens du service.
Dans un contexte de transformation digitale (facturation électronique, automatisation, outils numériques), nous souhaitons structurer et moderniser notre organisation administrative et financière.Nous recrutons aujourd’hui un(e) Responsable Administratif & Financier
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la coordination administrative, financière et sociale de l’entreprise.
Vous êtes l’interface entre Picto Lille, notre cabinet comptable, nos partenaires et nos collaborateurs
Votre rôle est central : garantir la fiabilité des flux, sécuriser la trésorerie, structurer les process et accompagner la digitalisation.
Vos responsabilités
1. Coordination comptable (en lien avec le cabinet externe)
Centralisation et contrôle des pièces comptables
Transmission mensuelle au cabinet comptable
Suivi des déclarations courantes (TVA, obligations légales)
Préparation des éléments de clôture
(La production comptable est externalisée : votre rôle est un rôle de coordination et de contrôle.)
2. Facturation & cycle client
Émission et suivi des factures clients
Suivi des règlements et relances
Pilotage de la mise en conformité avec la facturation électronique
Optimisation du process devis → facture → encaissement
3. Trésorerie et pilotage financier
Suivi hebdomadaire de la trésorerie
Suivi des indicateurs clés (marges, charges, rentabilité projet)
Alerte en cas de dérive ou tension financière
4. Administration & RH
Préparation des variables de paie avec le prestataire social
Suivi administratif du personnel (contrats, absences, mutuelle)
Participation à la structuration des procédures internes
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des différents contrats (gaz, électricité, assurances…)
5. Digitalisation & amélioration continue
Mise en place de la facturation électronique
Optimisation des flux administratifs
Intégration d’outils numériques et automatisations
Profil recherché
Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et financière en PME (5 ans minimum).
Compétences attendues
Bonne culture comptable
Maîtrise du cycle de facturation et du suivi client
Aisance avec les outils numériques et la dématérialisation
Capacité à produire un reporting clair et utile à la décision
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité
Sens des responsabilités, autonomie
Esprit PME : polyvalence et pragmatisme
Capacité à structurer sans complexifier
Pourquoi rejoindre Picto Lille ?
Une entreprise reconnue pour son exigence et son savoir-faire
Un environnement agile et à taille humaine
Un poste clé avec un réel impact organisationnel
Poste basé à Villeneuve d’Ascq
CDI – Temps plein
Rémunération selon profil et expérience – 30- 35 K€
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