William Sinclair Executive Search recrute pour le compte de son client, créateur et fabricant danois de bijoux, un(e) Responsable Paie & ADP (H/F) en CDI, basé(e) en Île-de-France Le/La Responsable Paie & Administration du Personnel pilote l'ensemble des activités paie et administration du personnel pour la population France (environ 600 collaborateurs), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données RH et la qualité du service rendu.
Véritable expert(e) de la paie et manager confirmé(e), il/elle supervise une équipe de 4 personnes, coordonne la relation avec notre prestataire ADP Décidium (paie uniquement), et conduit des projets d'optimisation dans un environnement multi-sites et en transformation.
Responsabilités clés
1. Pilotage et supervision de la paie
Garantir la production et le contrôle de l'ensemble du processus paie (mensuelle, variables, charges sociales).
Assurer la conformité légale, conventionnelle et interne (temps de travail, primes, absences, avantages, etc.).
Gérer la relation opérationnelle avec le prestataire ADP Décidium (paie), en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises.
Produire et analyser les reportings RH et financiers : effectifs, coûts salariaux, indicateurs RH.
Préparer et coordonner les contrôles internes, audits externes et inspections (URSSAF, commissaires aux comptes, etc.).
2. Administration du personnel
Superviser la gestion administrative du cycle de vie collaborateur (entrées, sorties, avenants, dossiers contractuels).
Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et les conventions collectives applicables.
Contrôler la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les systèmes RH.
Coordonner la production des documents contractuels et réglementaires (certificats, attestations, etc.).
3. Management et développement de l'équipe
Manager, accompagner et faire grandir une équipe de 4 gestionnaires Paie & Administration du Personnel.
Organiser les priorités et planifier les activités en fonction des échéances légales et internes.
Développer les compétences de l'équipe, promouvoir la rigueur, la collaboration et la culture du service.
4. Projets et amélioration continue
Piloter et contribuer activement aux projets RH et paie dans un contexte de transformation et de digitalisation (optimisation ADP, intégration de nouveaux outils, harmonisation des processus).
Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'amélioration continue des processus paie et administration RH.
Assurer la coordination et le partage d'informations entre les fonctions RH, Finance et IT pour garantir la cohérence et la fiabilité des flux d'informations.
Agir comme point de contact principal entre le cluster WEEU et la Direction HR Ops basée à Copenhague, afin d'assurer l'alignement des pratiques, la remontée des besoins et la bonne exécution des projets transverses.
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