Descriptif du poste:
Le chargé de formation spécialisé en apprentissage, au sein d'une équipe de 4 personnes,contribue au développement des activités de VDP en assurant la qualité de la gestion administrative de l'Institut et en informant et conseillant ses partenaires.
Les missions :
- Gestion administrative de l'apprentissage
- Conseil/référent administratif et de gestion en interne et auprès des UFA et des entreprises
- Réfèrent auprès des financeurs
Les activités :
Après la période d'intégration et de formation, dans le cadre d'un portefeuille de gestion de 250 contrats pour 17 UFA,en autonomie, vous serez en charge de :
- Recueillir auprès des partenaires UFA, l'ensemble des documents relatifs aux sessions en apprentissage (calendrier, ventilation horaire ),
- Gérer les contrats d'apprentissage : du recueil des données auprès des partenaires UFA jusqu'à la facturation en passant par l'élaboration des contrats et des conventions
- Gérer les assiduités du recueil des données des sessions jusqu'à l'envoi des relevés d'assiduité,
- Participer au paramétrage opérationnel des outils de gestion,
- Rendre compte des données afférentes à l'activité,
- Intervenir sur des missions administratives de formation continue.
Profil recherché:
Profil :
Expérience de 2 ans minimum dans le secteur de l'apprentissage ;
Maitrise de la règlementation des contrats d'apprentissage (rémunération, statut )
Connaissance du système de financement des contrats d'apprentissage
Maitrise de système d'information de gestion de l'apprentissage Ypareo ( ou autre système d'information)
Maitrise du pack office
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Excellente communication écrite et orale
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
L'Institut Vincent de Paul Réseaux & Formation, organisme de la Compagnie des Filles de la Charité, a pour mission le développement des compétences des personnels des secteurs éducatif et santé-social. L'Institut assure également l'animation et le développement du CFA National VDP, créé en juillet 2020.
Ce que nous proposons :
- Télétravail : possibilité de prendre minimum 1 jours / semaine de télétravail.
- Valeurs fortes de notre équipe :la solidarité et l'human...
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