Référence CSP: O076240/423001136
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
Missions principales
50% à l'accueil de l'Hôtel de Ville et 100% durant les congés de l'agent d'accueil dédié
- Accueil physique et téléphonique du public : réceptionne et identifie le public, analyse la demande et oriente soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)
- Traitement des demandes de renseignements téléphoniques
- Traitement du courrier (ouverture, mise sous plis, ...)
- Dépôt et réception des plis d'huissiers
- Gestion de l'affichage réglementaire
- Commande de fournitures
- Archivage
Missions secondaires
50% du temps restant
- Tenue des registres d'état-civil et apposition des mentions marginales
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Délivrance des autorisations administratives
- Formation interne sur d'autres missions comme la gestion des titres d'identité...
- Travaux de secrétariat pour le compte d'autres services de la collectivité : courriers/classements/copies
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.