Sig france - assistant·e de direction bilingue h/f

Notre entreprise, filiale française d'un groupe international britannique, intervient dans la distribution des matériaux aux professionnels. Forte d'une équipe dynamique et engagée, elle joue un rôle clé dans le développement du groupe.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien notre Président France, tout en prenant en charge des missions transverses à forte valeur ajoutée, notamment dans le domaine de la communication interne ou de l'organisation d'événements. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au coeur des activités stratégiques et opérationnelles de la filiale française. Vos principales responsabilités incluront :

Assistanat du PDG

· Gérer l'agenda (réunions, déplacements, visios internationales, etc.)

· Organiser les réunions de direction, comités et déplacements en France et à l'étranger

· Assurer le suivi administratif et la rédaction de documents (présentations, reporting, frais)

· Faire le lien avec les équipes du siège au Royaume-Uni (en anglais)

Communication interne & Institutionnelle

· Développer et piloter la communication interne France en coordination avec les équipes du groupe

· Supporter la rédaction et la diffusion les supports de communication interne (newsletters, intranet, notes d'information, social media)

Gérer la communication du Président : prises de parole internes, discours, messages clé, etcrganisation d'événements

· Coordonner l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, conventions, visites de délégations, etc.)

· Être force de proposition sur les formats, intervenants, logistique et communication autour des événements

· Assurer le bon déroulement des événements et produire les bilans post-événements

Services Généraux - en lien avec les autres services du siège :

· Assurer quotidiennement l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la réservation des salles de réunion

· Gérer les achats de consommables et la relation avec les différents prestataires,

· Soutien logistique et administratif auprès de l'ensemble des fonctions support