HABITAT DROUAIS Sous l'autorité du (de la) responsable de service, le chargé(e) de contrats de maintenance et d'exploitation agit en « assistance technique » dans le cadre des missions connexes au plan de travaux et aux contrats techniques, à savoir principalement le plan d'entretien préventif programmé et les diagnostics avant travaux, et pilote certains projets transversaux du Service Patrimoine :
- Mise en place et renouvellement des accords-cadres relatifs aux contrats de maintenance et d'exploitation
- Appui aux directions opérationnelles et assistance administrative et technique
- Suivi du contrat exploitation chauffage
- Suivi des diagnostics avant travaux (amiante, plomb, etc.)
- Suivi de l'entretien préventif programmé (sécurité incendie, toitures, canalisations/colonnes, etc.),
- Constitution et suivi des dossiers CEE
Pour l'ensemble des contrats de prestations de service des bâtiments et équipements :
¨ Analyser les prestations déjà réalisées : nature des prestations, produits, prix
¨ Assurer le recensement des besoins : volumes et montants
¨ Mettre en place et renouvellement des accords-cadres relatifs aux contrats
¨ Gérer les appels d'offres dans le respect des procédures et réglementations en vigueur
¨ Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien des équipements (alarmes, ascenseurs, moyens de secours et petits contrats divers),
¨ Assurer le suivi en lien avec l'AMO du contrat d'exploitation chauffage
¨ Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements,
¨ Assurer la planification et le suivi des contrôles périodiques réglementaires
¨ Engager et contrôler les travaux nécessaires aux levées des réserves ou observations émises après les commissions de sécurité et le passage du contrôleur,
¨ Participer aux interventions d'urgence (fuite, électricité, chauffage),
¨ Assurer le suivi des prestataires et la gestion contractuelle des marchés
¨ Préparer les Mailing et courriers aux prestataires
¨ Coordonner et suivre et contrôler les travaux d'entretien, de maintenance et d'amélioration des bâtiments
¨ Suivre les budgets des contrats de maintenance et d'exploitation
¨ Suivre le plan d'entretien préventif programmé
¨ Constituer et suivre les dossiers CEE
En outre, il(elle) contribue à la digitalisation des outils de pilotage et de reporting et co-anime les réunions « contrats et sécurité » (échanges sur les cahiers des charges, évaluation et suivi des prestataires etc.).
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