Délégué général adjoint

Poste

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste de Délégué(e) Général(e) adjoint(e) est à temps plein. Il/elle assiste la Déléguée Générale dans la gestion et l'organisation des activités de la société savante et joue un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des adhésions, l'organisation des formations et des congrès de l'association.

MISSIONS PRINCIPALES
1.Secrétariat administratif et réglementaire
- Suivi des aspects réglementaires et juridiques liés aux activités de l'Association
- Gestion des formalités administratives (rapports d'activités, préfecture, renouvellement des mandats).
- Activités administratives des différents constituants du groupe
- Envoi des convocations aux réunions, suivi des présences et rédaction des procès-verbaux.
- Organisation des réunions de travail et statutaires + coordination avec les prestataires.
- Gestion du secrétariat réglementaire, incluant la feuille d'émargement aux AG/CA et l'archivage des documents.
- Valorisation du bénévolat

2. Organisation des formations et congrès
- Conformité à la réglementation Qualiopi
- Organisation logistique des congrès et recherche des partenaires
- Gestion des inscriptions aux formations et suivi administratif.
- Organisation logistique des formations (réservation de salles, coordination des intervenants, préparation des supports pédagogiques).
- Gestion des contrats des experts: élaboration, suivi, déclaration réglementaire, paiement
- Suivi des remboursements des frais des enseignants et participants.

3. Gestion des membres
- Appel et relance des cotisations
- Coordination avec l'expert-comptable pour la transmission des éléments comptables.
- Gestion des relances des paiements avec l'assistante administrative
- Adhésion des nouveaux membres

Profil

- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Capacité à gérer de nombreux projets simultanément.
- Connaissance du secteur associatif et des règles juridiques et comptables associées.
- Rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.