Descriptif du poste:
Mission(s) principale(s) du poste :
Vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif de la direction de la recherche dans un environnement multi-laboratoires sous l'autorité directe du directeur de la recherche.
Activités principales:
* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
* Préparer les réunions de la commission de la recherche du CAc
* Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés,
* Organiser les relations partenariales liées aux études doctorales, aux tutelles des laboratoires
* Préparer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses par opération,
* Préparer des états financiers
* Assurer l'interface avec les services supports (Finance, RH, etc.),
* Assurer une collaboration étroite avec la direction des partenariats et de l'innovation (DPI) et avec la direction des relations internationales (DRI),
* Contrôler l'application des règles et procédures administratives,
* Encadrer / Animer une équipe, mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure,
* Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure. Définir et produire des indicateurs.
* Contribuer au développement des partenariats
Connaissances
* Politique de recherche et d'innovation
* Objectifs et projets de l'établissement
* Techniques de management
* Gestion des groupes et des conflits
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales et finances publiques
* Techniques de communication
* Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d'information
* Langue anglaise : B1 à B2
Compétences opérationnelles
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer, travailler en équipe
* Encadrer / Animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Élaborer des éléments de langage
* Savoir représenter l'établissement
* Assurer une veille métier
Compétences comportementales
* Rigueur / Fiabilité
* Réactivité et curiosité
* Sens relationnel
Niveau requis :
* Master ou équivalent
* Expérience souhaitable : dans un laboratoire ou une direction de la recherche·
Conditions :
* Prise de poste dès que possible.
* Titulaire ou contractuel: CDD renouvelable.
* Télétravail possible 1jr/semaine.
* 37h30 hebdomadaire
* Rémunération selon expérience et statut.
Profil recherché:
Connaissances
* Politique de recherche et d'innovation
* Objectifs et projets de l'établissement
* Techniques de management
* Gestion des groupes et des conflits
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales et finances publiques
* Techniques de communication
* Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d'information
* Langue anglaise : B1 à B2
Compétences opérationnelles
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer, travailler en équipe
* Encadrer / Animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Élaborer des éléments de langage
* Savoir représenter l'établissement
* Assurer une veille métier
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024...
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