Senior manager, exploitation technique et sécurité (f/h/nb)

Senior Manager, Exploitation Technique et Sécurité (F/H/NB), Saint-Mandé

Saint-Mandé, France

Description du poste

Le mandat de l’équipe Workplace consiste à offrir des locaux et services accueillants, sûrs et fonctionnels aux équipes Ubisoft et aux visiteurs afin de favoriser efficacité, santé physique et mentale ainsi qu’attachement à la culture Ubisoft.

Au sein du pôle Exploitation Technique et Sécurité et sous le management de la Directrice Real Estate & Hospitality, vous managez une équipe de 4 personnes en charge de :

* La sûreté, la sécurité incendie et de la HSE
* L’exploitation technique

Sur l’Île-de-France, soit le siège d’Ubisoft à Saint Mandé, 2 studios de développement à Montreuil et des sites annexes à Paris et Montreuil (40 000 m²) :

* La gestion des contrats d’énergies et des exigences réglementaires liées au Décret Tertiaire
* Missions de conseil en fonction des besoins sur les expertises sûreté, incendie et travaux

Votre poste est localisé au siège d’Ubisoft, 2 avenue Pasteur, Saint-Mandé.

Principales missions du poste :


Management d’experts opérationnels

* Equipe : 4 personnes
* Accompagner chaque membre pour nourrir leur engagement et leur montée en compétences
* Élaborer leurs objectifs individuels annuels, en respectant leur périmètre de missions
* Gérer l’affectation des ressources et la charge de travail, organiser les priorités, notamment en gestion de crise
* Assurer une bonne collaboration avec les autres équipes Workplace, partenaires et clients internes, ainsi qu’avec les prestataires
* Faire évoluer continuellement les process pour améliorer l’efficacité
* Participer et faire vivre le calendrier d’astreintes de l’équipe


Missions de pilotage

* Fixer le cadre budgétaire annuel en tenant compte des enjeux Groupe et Workplace
* Mettre en place des outils et process pour le suivi
* Garantir la stratégie d’achat et le renouvellement des prestations, en assurant la conformité des cahiers des charges
* Superviser le pilotage des prestataires sur site, dans le respect des exigences contractuelles
* Animé les relations commerciales et l’amélioration continue via des Biz Reviews


Sur le périmètre sécurité physique, incendie & HSE

* Accompagner le Responsable Sécurité et Conformité pour assurer le respect des exigences réglementaires
* Gérer l’outil de Contrôle d’Accès Genetec, créer des profils, collaborer avec l’équipe Fraud and Investigation
* Conseiller sur l’utilisation de Genetec dans les studios de province
* Suivre les travaux de sécurité physique et orchestrer la rédaction et validation du cahier des charges


Sur le périmètre exploitation technique

* Collaborer avec le gestionnaire technique pour garantir la fluidité du fonctionnement des équipements
* Assurer la réalisation des contrôles réglementaires et la bonne exécution des travaux
* Garantir la gestion des contrats d’énergie conformément au Décret Tertiaire, avec un plan de sobriété énergétique évolutif

Formation et parcours recommandés : Master en management ou ingénierie du patrimoine immobilier, avec expérience managériale confirmée, idéalement en entreprise utilisatrice.

Compétences requises :

* Leadership, collaboration, gestion d’équipe
* Organisation, optimisation des process
* Polyvalence, intérêt pour la gestion des énergies et la sécurité
* Pédagogie, vulgarisation
* Maîtrise avancée d’Excel, expérience avec Genetec souhaitée
* Niveau professionnel en anglais pour échanges internationaux
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