Assistant responsable d’affaires fluides industriels

1. FILIALE ET LIEU D’ACTIVITE

SpieBatignolles Energie SOPAC – Agence de PARTHENAY (79)


2. DOMAINE D’ACTIVITE

Industries, Agro-alimentaire / Chimie / Industries diverses


3. ORGANISATION DU POSTE

Supérieur hiérarchique direct: Responsable d’affaires


4. MISSIONS DU POSTE

* Participer au déroulement de la conception
* Suivi de l'affaire dans son contexte technique, financier, temporel et contractuel
* Réaliser les expertises et les choix techniques relatifs au projet
* Sélectionner les sous-traitants en lien avec le Responsable d’Affaire
* Respecter et faire respecter les procédures qualité
* Réaliser et faire réaliser les achats dans le respect de la politique du groupe (suivant le workflow achat)
* Assurer la coordination avec les fonctions Achat et Commerciale
* Assister à l'ouverture et à la réception des chantiers
* Participer aux réunions de chantiers
* Gérer les ressources affaires
* Établir les plannings des travaux avec le Responsable d’Affaire
* Avertir par écrit son supérieur dès la détection d'un risque lié à son affaire (technique, financier, hygiène et sécurité, temporel, etc.)
* Assurer la bonne gestion financière des projets, utiliser les outils de gestion
* Assurer et diriger la réalisation de ses projets jusqu’à la fin de parfait achèvement. Être garant des résultats
* Établir une relation de partenariat avec le Client
* Faire connaître au Client les différents métiers de l'entreprise
* Assurer la réalisation et les modifications des plans avec le logiciel Autocad


5. RESPONSABILITÉ SSE

* Rédaction du PPSPS et des modes opératoires, participation à l'élaboration du PDP avec le Responsable d’Affaire
* Appliquer et faire appliquer la Politique sécurité du groupe
* Respecter les consignes de son Responsable et du Client
* Fournir au personnel les équipements de sécurité réglementaires ou exigés par le Client, ainsi que l'équipement et l'outillage appropriés
* S'assurer que le personnel utilise convenablement les Équipements de Protection Individuelle / Collectifs et l'outillage
* Remonter les incidents et situations dangereuses à son Responsable et au Client si nécessaire, mettre en sécurité
* Proposer et mettre en œuvre des solutions


7. QUALIFICATION - EXPÉRIENCE NÉCESSAIRE

* Connaissance des techniques du métier, normes et règles de l'art
* Maîtrise de la gestion contractuelle
* Maîtrise de l'outil informatique
* Formation interne possible
* Niveau Bac Pro / BTS ou DUT en génie thermique
* Connaissance du logiciel de dessin Autocad souhaitée
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