Chef du bureau des formateurs (h/f) - sdis du val-d'oise

Vos missions en quelques mots STRUCTURE DE RATTACHEMENT : Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise. Lieu de travail : 35 Avenue de la Division Leclerc 95350 Saint-Brice-sous-Forêt En régime de temps SHR et ponctuellement la nuit et les week-ends dans des situations d’exercice ou de formation organisée en week-end. MISSIONS : - Assister le chef de service dans les missions de management et d’organisation du SDC - Assurer le management de proximité du bureau des formateurs en lien avec le bureau des plannings. - Assurer les fonctions d’officier de coordination des stages sur le site du GFOR. - Assurer des missions de conception et d’organisation en fonction de ses compétences ACTIVITES ET TÂCHES DU POSTE : Assiste le chef de service : - Veille à l’application du règlement intérieur GOFR et des règles de fonctionnement du SDC - Organise, coordonne et contrôle le travail des agents du service. - Soutient au management de l’équipe (accompagnement, écoute, communication) Chef du bureau des formateurs : - Il est le responsable de proximité des formateurs et en assure le management - Il fait le lien entre le pool formateur, la compagnie et le chef de service - Il règle les différentes problématiques qu’il peut gérer à son niveau et rend compte au chef de service Coordinateur des stages : - Pilote les responsables pédagogiques des stages (Accueil des formateurs extérieurs, briefing, cadrage organisationnel, respect des horaires de stages, remplissage des livrets de suivi, etc.). - Veille au bon fonctionnement des interactions entre les acteurs du service. - Assure les relations extérieures (hiérarchie GFOR, chefs CIS, Chefs GT, etc.) Missions spécifiques : - Participe à la chaîne de commandement - Pilote un dossier ponctuel confié par le binôme de commandement GFOR sur un sujet transverse - Décline les objectifs fixés par le chef de service - Ecoute, analyser les besoins des formateurs / concepteurs - Accompagne la conception et la réalisation des documents de référence et des supports pédagogiques. - Fait des propositions d’amélioration en fonction des situations rencontrées Profil recherché COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE) : - Formateur accompagnateur minimum (formation possible après prise de fonction) - Autre formation dans le domaine de la pédagogie ou de l’accompagnement appréciée - Connaissances en matière de communication et d’écoute - Accompagner les formateurs dans leur pratique - Savoir utiliser les outils bureautiques - Intérêt pour les nouvelles technologies et médias. - Notions montage photos/ vidéos appréciées sur logiciels basiques QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) : - Avoir un réel intérêt pour la mission de formation - Accepter de participer à des stages régulièrement en formation et communication (modules CNFPT de la spécialité FDC). - Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs - Respecter la confidentialité de certaines informations évoquées en formation - Savoir prendre des initiatives, et se fixer des priorités - Savoir être créatif dans la conception de nouveaux dispositifs - Respect de la hiérarchie et des procédures - Autonomie - Rendre compte à sa hiérarchie - Sens du service public - Méthode et rigueur