Assistant equipe projets - f/h

Description du poste

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale Cogedim, un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

· Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants

· Planifier et organiser les réunions internes et externes

· Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier

· Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)

· Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires)

· Tenir et suivre des tableaux de bords divers

· Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures

· Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier

· Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants

· Saisir les ordres de services sur PrimPromo

· Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires

· Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons

· Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes

Qualifications

De formation supérieure Bac+2/+3, vous avez déjà idéalement une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire.

Doté d’un excellent relationnel vous avez à cœur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement organisé(e) et rigoureux(se) vous savez définir les priorités afin de respecter les échéances fixées.

Les connaissances techniques pour le suivi TMA et SAV sont un plus.

Maîtrise du pack office dont Excel & Powerpoint.