Drh - gestionnaire à la section budget/emploi au bureau des réservistes - préfecture de police

Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Code(s) fiche de l’emploi-type : FPGRH008 FPGHR014 Description du poste Au sein d’un bureau de 12 agents, vous êtes plus particulièrement en charge de : - réceptionner les ESF (états des services faits), vérifier la cohérence avec les remontées mensuelles des directions d’emploi, et relancer le cas échéant ; - mettre à jour le tableau récapitulatif de l’emploi des réservistes à destination de la DRHFS (Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens) ; - gérer les paiements inter-SGAMI et ventiler vers le SGAMI compétent ; - assurer et contrôler le suivi des vacations réalisées ; - renseigner le suivi des mises en paiements ; - procéder à la fiabilisation des ESF dans Dialogue 2 par la validation ; - transmettre les ESF au BRP (Bureau des rémunérations et des pensions) pour mise en paiement ; - répondre aux sollicitations des directions sur la doctrine d’emploi en réserve opérationnelle ; - gérer la bourse des missions : diffusion des missions, recensement des candidatures, transmission aux directions d’emploi ; - de suivre les dossiers « spécialistes » : recensement des besoins des directions, analyse des dossiers, transmission au commandant des réserves. Liaisons hiérarchiques Le chef de section la section budget/emploi, la cheffe de bureau et son adjointe, la cheffe de service et son adjointe Liaisons fonctionnelles Les chefs de sections recrutement (catégorie B) et gestion administrative (B), les gestionnaires et réservistes du bureau Les bureaux de gestion internes au SR, ceux de la DRH-PP, des directions actives PP et de la grande couronne, la DRHFS ainsi que les autres SGAMI Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine budgétaire et ouvre des perspectives vers différents domaines d’activité budget ou ressources humaines. Il permet également d’acquérir une bonne connaissance des services et des missions de la Préfecture de police. Les compétences mises en œuvre sur le poste peuvent être valorisées dans le cadre d’une mobilité ou des concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Autre : DIALOGUE 2 à acquérir Savoir-faire savoir analyser niveau expert - à acquérir savoir travailler en équipe niveau expert – requis savoir s’organiser niveau initié - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir s'adapter niveau initié – à acquérir savoir communiquer niveau initié - requis Éléments de candidature Personnes à contacter Phocion Marie-Laëtitia, cheffe du bureau des réservistes – marie-laetitia.phocion@interieur.gouv.fr Lorain Karima, adjointe à la cheffe du bureau - karima.lorain@interieur.gouv.fr - 06 86 03 43 04