Responsable administratif et financier - h/f

Description

Mission principale


Vous assurez le pilotage administratif et financier du partenariat sur les maladies rares European Rare Diseases Research Alliance (ERDERA).



Activités principales


· Participer au montage annuel du programme sur les volets administratifs et financiers,


· Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du programme en liaison avec les chefs de projet du programme,


· Assurer la distribution de la contribution européenne aux partenaires du consortium,


· Suivre la bonne exécution administrative et financière des termes des contrats (convention de subvention, accords de consortium),


· Participer à la préparation des rapports annuels pour la commission européenne,


· Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier,


· Consolider les rapports financiers en lien avec la Direction de l’Institut thématique GGB et la Direction des affaires financières pour le suivi des flux financiers,


· Réaliser le suivi des indicateurs et outils de suivi administratif et financier,


· Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium,


· Assurer l’interface entre les différents partenaires du projet,


· Etablir les avenants au contrat de financement selon les recettes et dépenses,


· Coordonner les travaux d’évolution / simplification des procédures et outils dédiés aux projets européens.




Activités associées


· Assurer une veille réglementaire de la législation dans son domaine,


· Mener des actions de formation et d’information auprès des partenaires.




Spécificité(s) et environnement du poste


Nombreuses interactions :


En interne :


- en tant que membre de l’équipe ERDERA, avec la Direction de l’Institut thématique GGB et les membres de l’équipe,


- avec la Direction des affaires financières : fonctions support de la DR (Finances, RH, Affaires juridiques, etc.)



En externe : avec la Commission Européenne, les partenaires du programme ERDERA.


Profil recherché

Connaissances


· Connaissances approfondies des finances publiques (règles et procédures comptables et financières)


· Maitrise des règles de comptabilité publique / comptabilité analytique (comptabilité à l’avancement), du droit des contrats


· Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la recherche publique



Savoir-faire


· Maîtriser le montage administratif et financier d’un projet européen


· Assurer le suivi des dépenses et des recettes


· Planifier l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances


· Etablir et présenter des états de synthèse


· Utiliser couramment l’anglais (écrit, lu, parlé)


· Gérer un système de classement accessible à tous


· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées


· Maîtriser les logiciels bureautiques et de gestion du domaine



Aptitudes


· Être autonome, méthodique et organisé


· Être force de proposition


· Qualités d’analyse, de synthèse


· Qualités rédactionnelles


· Bon relationnel


· Savoir rendre compte



Expérience(s) souhaité(s)


· Expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion des projets européens.


· Bonne maitrise d’anglais (écrit et oral)



Niveau de diplôme et formation(s)


· Bac + 4/5 minimum, idéalement dans la gestion de projets internationaux.

#J-18808-Ljbffr