Dgefp - chargé de mission, coordination du pôle secrétariat de la sous-direction (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP) Référence 2026-2224024 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre DGEFP - Chargé de mission, coordination du pôle secrétariat de la sous-direction (H/F) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGEFP - Chargé de mission, coordination du pôle secrétariat de la sous-direction (H/F) Descriptif de l'employeur Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du ministère chargé du travail et de l'emploi est une administration de plus de 300 agents au service des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en situation de handicap et des publics les plus fragilisés. Elle est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux. La DGEFP se caractérise par la diversité des statuts de ses agents (administrateurs civils, attachés d'administration, inspecteurs et directeurs du travail, contractuels…) et de leurs origines institutionnelles (ministères sociaux, mais aussi économique et financier, services déconcentrés, collectivités locales…) qui font la richesse de cette direction. Descriptif du service Les secrétariats, rattachés à la sous-directrice des politiques de formation et du contrôle, se composent de 3 secrétaires/assistant(e)s constitués de 2 agents de catégories B et 1 agent de catégorie C. Vous partagez les valeurs du service public et de l'intérêt général ? Vous souhaitez développer vos compétences et partager nos défis ? Rejoignez-nous ! Description du poste Auprès de la sous-directrice et son adjoint, vous aurez en charge le pilotage du pôle secrétariat de la sous-direction politiques de formation et du contrôle. A ce titre, vous aurez en charge les activités suivantes : Pilotage des activités des secrétaires - structurer, coordonner et superviser les activités des secrétaires de mission et de l'assistante de sous-direction - harmoniser les pratiques administratives et documentaires, mettre en place des process, - définir, diffuser et suivre les procédures communes, les formaliser et les mettre à jour, - réorganiser, créer un pôle secrétariat, - répartir les charges de travail et animer la communauté des secrétaires, - participer aux réunions du réseau des assistantes organisées par la MRHAG. Appui administratif et coordination transversale - assurer le rôle de référent administratif, - veiller à la cohérence des productions administratives, - suivre les échéanciers et la circulation de l'information, améliorer le circuit par des règles de fonctionnement, - conseiller et superviser l'archivage des documents papier et le classement du serveur numérique partagé. Appui au management de la sous-direction - contribuer à l’organisation interne, coordonner et suivre l'activité de la sous-directrice et adjoint, - appui administratif transversal, - participer aux réunions SDPFC et réunions des correspondants - préparer synthèses, comptes rendus, - piloter les productions transversales, - lien avec la directrice de cabinet sur les commandes Conditions particulières d'exercice Conditions de travail - Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels 20 ARTT 2 jours de fractionnement sous conditions) - Télétravail possible 2 jours par semaine - Accès au restaurant administratif sur site - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…) Descriptif du profil recherché L'obtention d'un diplôme au moins équivalent à la licence est requis pour un poste de catégorie A. Connaissances : - Environnement administratif, institutionnel et politique - Bureautique et outils collaboratifs - Classement, archivage Savoir-faire : - Diffuser / orienter une information - Analyser, synthétiser et rédiger tous documents administratifs - Prioriser - Gérer le suivi des dossiers - Organiser une réunion - Techniques de secrétariat - Gérer et superviser une équipe Savoir-être attendu : - Sens des relations humaines et de la communication - Faire preuve de discrétion et de rigueur - Réactivité - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Diplomatie - Anticipation Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon profil - Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil - Informations complémentaires Informations complémentaires Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail 1 À décider en fonction du profil et des compétences du candidat Autres formations utiles au poste 1 Parcours de formation interne "Académie de la DGEFP" Rémunération Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels. Pour un poste de chargé de mission, le montant plancher est de 28 000 € annuels bruts avec les plafonds suivants : 0 à 5 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 35 000 € bruts annuels 5 à 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 43 750 € bruts annuels de 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 54 688 € bruts annuels Contacts : (mails et téléphone) Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dgefp.mrh@emploi.gouv.fr Contact 1 Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr Contact 2 ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)