Assistant services généraux h/f

Votre mission

Nous recherchons pour un de nos clients, organisme de financement de formation, un agent de moyens généraux H/F.

Responsabilités confiées sur le poste :

- Manutention : Approvisionner les salles de réunion en eau, café et colis, garantissant ainsi leur préparation.
- Préparation des salles de réunion : Organiser et aménager les salles avant chaque réunion, afin d'assurer un cadre de travail optimal.
- Gestion du courrier : Prendre en charge l'ouverture, la numérisation et la transmission du courrier aux services concernés.
- Gestion des stocks : Surveiller et maintenir le niveau de stocks nécessaires au fonctionnement quotidien.
- Suivi des actions et des interventions : Documenter toutes les tâches effectuées dans le tableau de gestion des sites pour un suivi précis.
- Ronde du site : Effectuer des visites régulières sur le site pour veiller à l'entretien et à la propreté des locaux.
- Déplacements ponctuels : Être prêt à se déplacer sur un autre site parisien en fonction des besoins, de façon très occasionnelle.

Votre profil

Nous recherchons une personne :

- Etant à l'aise avec les outils informatiques.
- Faisant preuve de polyvalence et ayant la capacité de gérer plusieurs tâches de manière simultanée et autonome.
- Ayant une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.