Gestionnaire des concours et examens professionnels h/f

Vos missions en quelques mots Activités principales : Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du bureau et de la coordinatrice des examens et concours, le titulaire du poste assure chaque année, en partenariat avec les autres agents du bureau, l'organisation de concours et examens professionnels de droit commun et réservés. - L'agent sera en appui de l'adjointe à la cheffe du bureau sur les évolutions techniques des applications dédiées aux concours et examens professionnels au sein de la mission. A ce titre, l'agent participe :. aux différents ateliers et groupes de travail sur les applicatifs dédiés aux concours. fait des point réguliers avec les prestataires et le reste de la mission concours - En appui aux gestionnaires, l'agent assure la vérification des conditions d'éligibilité des candidats à concourir pour tous les concours et/examens professionnels en lien avec les bureaux de gestion et les partenaires chargés de la réglementation (environ 35 recrutements/an) et mise à jour des données relatives aux conditions d'éligibilité pour les concours et examens professionnels - En appui de la coordinatrice, l'agent assure la production de données statistiques ; - Mise à jour des sites internet pour toutes les publications liées aux concours et examens professionnels ; - En lien avec la coordinatrice, l'agent assure les recherches et mise à jour réglementaires ; - En appui de l'adjointe à la cheffe du bureau, élaboration des processus d'organisation des concours et examens professionnels ; En cas de réduction d'effectifs ou de surplus d'activités au sein de la mission concours, l'agent peut être amené à prendre en charge l'organisation des concours et examens professionnels dont : - Gestion des inscriptions et constitution des jurys - Numérisation des copies et suivi des corrections dématérialisées par le jury ; - Organisation des épreuves écrites : mise en forme, reprographie et routage des sujets, coordination des correspondants des services déconcentrés métropolitains et ultramarins en charge de l'organisation des épreuves écrites, organisation des procédures de correction des copies et préparation de la réunion d’admissibilité ; - Planification et organisation des épreuves d'admission ; - Notification des résultats, gestion des indemnités des jurys, archivage ; - Préparation des dossiers d'indemnisation des jurys ; - Paramétrage des applications métiers (VIATIQUE) - Rédaction des arrêtés d'ouverture des concours et examens professionnels - Publication dans SOLON Partenaires institutionnels : Correspondants des DREETS, bureau de la formation, bureaux de gestion des personnels de la direction des ressources humaines, directions d'administration centrale. Profil recherché Connaissances : - Connaître les procédures juridiques liées à la gestion des concours et examens professionnels - M - Droit statutaire des concours et des examens professionnels - E - Connaissance de l’environnement institutionnel - M Savoir-être : Travailler en binôme et en équipe - E - Etre à l'écoute des candidats et répondre à leurs demandes - E - Entretenir des relations de confiance avec les partenaires - E - Respecter les règles de secret professionnel- E Savoir-faire : - Maîtriser les procédures organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels - E - Savoir organiser et hiérarchiser son activité -E - Rédiger des arrêtés et des notes de service -M Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire