Descriptif du poste:
Sous la responsabilité du Responsable Temps et Activité, vous intervenez sur un périmètre défini et assurez la fiabilité des données relatives au temps de travail, aux absences et aux déplacements des salariés. Dans ce cadre, vous :
* Recueillez, contrôlez et garantissez la complétude des éléments relatifs au temps de travail et aux absences dans les outils dédiés (Timely / UKG Kronos).
* Analysez les pointages, identifiez les anomalies et participez à leur résolution.
* Suivez les absences sans justificatif et effectuez les relances nécessaires.
* Réalisez dans Peopledoc le pré-contrôle des absences avec justificatif, gérez la documentation associée et transmettez les éléments au gestionnaire paie.
* Maîtrisez la gestion des temps et les compteurs associés.
* Contrôlez la cohérence des temps saisis, des déplacements et des règles de modulation ou d'heures supplémentaires.
* Veillez à la bonne application des accords internes relatifs au temps de travail, aux absences et aux déplacements.
* Préparez les données nécessaires à la paie (éléments variables, absences, compteurs) et en assurez la fiabilité avant transmission.
* Mettez à jour les indicateurs de suivi et tableaux de bord, et contribuez activement à l'amélioration continue des processus.
* Devenez l'interlocuteur privilégié sur les sujets liés au contrôle des temps, des absences et des déplacements.
Profil recherché:
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en administration du personnel ou justifiez d'une expérience équivalente d'au moins 3 ans idéalement.
* Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un solide sens du contrôle.
* Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement les solutions Timely, UKG Kronos et Peopledoc.
Conditions et avantages :
* Temps plein 38h
* Tickets Restaurant
* Place de parking réservée
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