DESCRIPTION DES PRINCIPALES :
Gestion des Ressources Humaines :
- Mettre en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (partie administrative des recrutements, budgets, gestion statutaire, recueil et transmission des besoins pendant la campagne des entretiens professionnels .) de la structure.
- Participer à la gestion administrative du volet disciplinaire en lien avec la direction du CCAS et la DDRH mutualisée.
- Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions de travail.
- Relayer les actions de communication à destination des agents du CCAS.
- Participation active aux instances paritaires de la structures (conseil d'administration, conférences budgétaires, CoDir, CST.).
- Garant(e) de la procédure et de la bonne intégration des nouveaux arrivants.
- Gestion administrative du tableau des effectifs.
Conseil et accompagnement :
- Assurer un premier niveau d'accompagnement managérial auprès des chefs de services dans le domaine de la sécurité au travail, en lien avec les Conseillers de Prévention de la DDRH mutualisée.
- Relayer les besoins en formations et les recyclages obligatoires des agents assujettis de la structure.
Gestion administrative :
- Centralisation des informations RH relatives au Rapport Social Unique.
- Créer, alimenter et faire vivre des outils de pilotage de l'activité RH de la structure (chiffrage des accidents de travails, arrêts maladies, recrutement, formations, signalements.).
- Suivi hebdomadaire des badgeages du personnel de la structure.
- Assurer la veille juridique.
- Gérer les courriers RH vers/en lien avec la DDRH et assurer leur transmission aux interlocuteurs.
- Procéder à l'archivage en lien avec la DDRH et les archives mutualisées dans le respect du RGPD.
Participer à la gestion administrative du personnel
- Élaborer les registres d'arrêtés à partir des éléments fournis par la DRH mutualisées.
- Assurer le suivi des ordres de mission.
- En lien avec le règlement de participation aux frais de déplacement du personnel, centraliser et transmettre les informations nécessaires au remboursement des frais de déplacement, les contrôler et valider et/ou contribuer à la mise en œuvre de toute procédure liée aux déplacements.
Formation professionnelle :
- Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des services.
- Identifier un besoin de formation à titre individuel ou collectif.
Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissances du fonctionnement d'un CCAS et de son domaine de compétence
- Connaissances statutaires en gestion des ressources humaines en collectivité territoriale
- Connaissances des règles de gestion administrative
- Maîtrise de l'outil informatique, de la suite Office et des applications métiers
- Connaissance des règles d'archivage dans le respect des modalités énoncées par le RGPD
- Capacité à communiquer et à travailler avec les partenaires (internes, institutionnels.)
Compétences relationnelles :
- Autonomie
- Force de proposition
-Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
- Capacité d'adaptation et travail d'équipe
- Confidentialité et discrétion
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