Contexte du stage :
Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Moyens Généraux du Pôle Service aux Collaborateurs, et sous la supervision de la Responsable Services aux collaborateurs, le/la stagiaire aura pour mission d'assister l'équipe dans le suivi administratif, le pilotage et la mise à jour des outils, ainsi que la supervision des commandes en cours. Il/elle sera également en interface avec les différents départements et participera au back-up de l'équipe.
Missions principales :
Gestion Administrative :
* Apporter un soutien administratif sur l'outil E-Procurement (Dior Order/Coupa), notamment pour les commandes de prestations de services/approvisionnement.
* Assister au suivi quotidien des clients internes sur les différentes prestations pour un soutien opérationnel.
* Participer à l'identification des nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (incidents qualité, erreurs d’application de la tarification, mise à jour des catalogues, suivi des commandes, suivi de la facturation).
* Aider à la production des tableaux de bord sur SharePoint.
* Contribuer au suivi des tableaux de bord des commandes du service aux collaborateurs.
* Assurer le back-up de l'équipe.
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