Gestionnaire de vie étudiante f/h - division de la vie etudiante (dive) - université toulouse jean jaurès

1/ Assurer tous les actes de gestion liés à l'action sociale en faveur des étudiants :

•Accueillir, informer les étudiants sur leurs droits et leurs différentes demandes d'action sociale

•Gérer les demandes d'annulation ou d'exonération

•Instruire, traiter les dossiers transmettre les décisions et les enregistrer dans APOGEE

•Assurer l'interface et l'accompagnement des étudiants avec la DIVE, les services sociaux et le CROUS

•Informer les étudiants vis à vis de leur droit à bourse sur critères sociaux et s'assurer de la recevabilité des demandes d'exonération des droits d'inscription ainsi que le suivi des étudiants boursiers

•Vérifier l'assiduité des étudiants boursiers lors des examens

• Procéder au contrôle du statut de boursier déclaré par l'étudiant lors de son inscription administrative en ligne

• Gérer les demandes de remboursements des droits d'inscription

2/ Contrôler les pièces obligatoires à l'inscription administrative :

•Contrôler, via l'application PJ WEB, que l'ensemble des pièces demandées aient bien été versées par chaque étudiant

•Relancer l'étudiant en cas d'absence de pièce ou de document non recevable

•Etablir la liste des étudiants n'ayant pas fourni les pièces obligatoires à l'inscription pour établissement d'un avis d'annulation ou d'interdit d'examen le cas échéant

3/ Participer aux différentes actions mises en place par la DIVE :

•Participer aux évènements liés à la Vie étudiante (distributions diverses)

•Actualiser les dossiers (ex. : formulaires remboursement, exonération, aides financières, etc.)

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4/ Participer aux chaines d'inscription :

•Assurer le service de proximité dans les composantes pédagogiques en période de rentrée

•Accompagner et encadrer les contractuels étudiants sur les chaines d’inscription