Gestionnaire administratif et financier h/f

*Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l’UMR Héritages

*Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire



Volet administratif :

*Classement et archivage des documents

* Rédaction des comptes rendus et des courriers

*Veille juridique sur l’évolution de la réglementation et des procédures



Volet budgétaire et financier :

*Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses

*Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle

*Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l’université et du CNRS

*Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses

*Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles

*Gestion des achats

*Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche.

*Mettre en œuvre les règles de traçabilité

*Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions

*Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l’école doctorale et l’EUR





Gestion quotidienne, et vie du laboratoire :

*Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

*Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information

*Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention

*Aider à l’organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l’assemblée générale