La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
Gestion de courriers et mails
Archivage papier et électronique
Rédaction de courriers
Gestions de boites mails
Mise à jour des tableaux de suivi
Circuit signature :
Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
Gestion de délais
Mise à jour base de données CPA Mémotech
Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété
Création de dossiers et saisie des évènements brevets
Facturation
Participation au traitement de la facturation : suivi et traitement des justificatifs
Mission d'intérim immédiate de 6 mois
Issu (e)d'une formation « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI »,
vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire dans l'environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.
Expérience en saisie dans bases de données indispensable
Vous maîtrisez parfaitement Word et d'Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.
Un niveau d'anglais courant est indispensable pour ce poste.
Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans une équipe déjà existante.
Disponible de suite N'hésitez pas postulez!!!!
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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