Cabinet d’avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation anglais courant pour rejoindre son équipe à Paris.
Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de 3 ou 4 portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes:
Missions:
* Mise à jour des dossiers de facturation
* Édition et préparation des proformas et projets de factures
* Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
* Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
* Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
* Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
* Édition et envoi des factures finales
* Classement des documents et transmission aux parties concernées
* Préparation d’estimatifs mensuels sur demande client
* Gestion des provisions et frais anticipés
* Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
* Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
* Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
* Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
* Envoi de récapitulatifs à la demande des clients
Profil recherché :
* Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
* Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)
* Maîtrise des outils de la bureautique
* Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable
* Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’équipe
Conditions :
* Rémunération : entre 48K€ (5 ans d’expérience) et 52/55K€ (autour de 10 ans)
* Avantages :
* Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
* Chèques cadeaux / chèques culture
* Tickets restaurant pris en charge à 60%
* Bulletin de paie dématérialisé et coffre-fort électronique gratuit
* Contrat : CDI – Temps Plein
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