Vos missions en quelques mots Tient à jour le planning d'activité de la division Réalise des achats courants à la demande des services bénéficiaires : recherche de devis et de prestataires, saisie des DA sur SIF Formulaire, constatation du service fait Participe au suivi des contrats de maintenance et entretien Gère le parc de photocopieurs : suivi des consommations des copieurs/imprimantes, commande des consommables. Organise la logistique de mise à disposition des logements de passage (programmation du nettoyage et de la blanchisserie, remise des clés). Réalise les tâches de mises à jour des différents tableaux de bords de la division (demandes de travaux, relevés de carburant). Participe avec le magasinier à la gestion des archives Organise la logistique des réunions internes et externes du SIR-OI Assure la fonction accueil pour le SIR OI (demandes de badges, gestion des accès fournisseurs, accompagnement lors de certaines interventions sur site) Gère le courrier arrivée/départ du SIR-OI Profil recherché Savoir-faire : Savoir communiquer Savoir gérer de manière autonome les priorités et les délais Savoir exécuter des tâches ou procédures définies Savoir être : Être rigoureux Capacité d'adaptation Sens de l'initiative Sens des relations humaines Sens de l'organisation Réactivité Connaissances : Connaissance des applications de gestion (SIF Formulaire) Connaissance des outils bureautiques Éléments de candidature Personnes à contacter bernard.lebon@aviation-civile.gouv.fr
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