Vos missions en quelques mots sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie, renseigner et orienter le public, mise à jour des fichiers population et élections, trier, classer les documents selon l'indexation définie gestion courrier, secrétariat, état civil : mise en forme des actes, préparation cérémonie mariage et des baptêmes, mise à jour des livrets de famille, urbanisme : réception des demandes, suivi des dossiers élections : gestion et suivi des listes citoyenneté : recensement classement, archivage de documents Profil recherché Expérience professionnelle sur un poste similaire Bonne communication orale Sens de l'accueil et de la gestion des publics Discrétion, respect de la confidentialité Rigueur, organisation Maitrise des outils bureautiques Connaissance dans les domaines urbanisme, état civil, élections Connaissance de Word, Excel, Berger Levrault
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