Basée à Mauguio dans l'Hérault, SIREOS est une entreprise dynamique, spécialisée dans l'ingénierie, la construction et la maintenance de centrales photovoltaïques de grande envergure.
Depuis sa création en 2022, nous avons rapidement accumulé plus de 750 MWc de projets (réalisés ou en cours de construction), faisant de nous un acteur clé du secteur.
Notre approche repose sur trois valeurs essentielles : agilité, transparence et réactivité. Nous nous adaptons rapidement aux besoins du marché, assurons une communication claire et instaurons une relation de confiance avec nos clients. Grâce à notre expertise, nous offrons des solutions innovantes, de la conception à la maintenance, en passant par la construction.
Avec plus de 250 projets réalisés, SIREOS se positionne parmi les trois premiers constructeurs de centrales photovoltaïques au sol en France. Notre ambition est de contribuer activement à la transition énergétique en proposant des solutions complètes, incluant le stockage d'énergie et des projets dans des segments divers tels que l'agrivoltaïsme et les centrales flottantes. Rejoindre SIREOS, c’est s’engager aux côtés d’une équipe passionnée pour un avenir énergétique durable.
En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.
Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité.
Vos missions seront les suivantes :
D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :
* Prospection : recherche active de fournisseurs et prestataires potentiels.
* Collectes des documents administratifs des prestataires
* Elaboration des bon de commande des prestataires
* Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
* Coordination et suivi des livraisons.
* Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoir ou autre)
D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements :
* Aide à la préparation des notes de frais des employés.
* Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.).
* Suivi des remboursements et des justificatifs.
Rechercher de main-d'œuvre temporaire :
* Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
* Mise en place des contrats de travail temporaire.
* Suivi des heures travaillées par les intérimaires.
* Recherche de profils adaptés aux besoins de l'entreprise.
* Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.
* Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.
Autres missions :
* Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux, les clients et les fournisseurs.
* La tenue et le suivis des dossiers commerciaux, clients, chantiers, salariés, etc
* La saisie de données et la mise en place de l'ERP
* Gestion des commandes de fourniture de bureau
* Relevé et envoie du courrier
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Profil
Vous préparez un diplôme bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de la PME.
La qualité principale nécessaire pour ce poste est l'organisation.
Vous êtes également dynamique, à l'aise pour communiquer à l'oral ou à l'écrit, vous devez maîtriser l'outil informatique.
Vous êtes à l’aise au téléphone et n’hésitez pas à prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs.
Vous avez envie d'apprendre dans une entreprise investie qui saura vous accueillir et accompagner
Envie de vivre une aventure passionnante et de contribuer à des projets d'envergure nationale et internationale au sein d’une entreprise dynamique et leader de la transition énergétique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Cette opportunité est faite pour vous !.
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