Administration & gestion des bureaux

DESCRIPTION DE SOCIÉTÉ: Zoomlion, fondée en 1992, est le 5ème constructeur mondial de matériels BTP (2021). Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Aujourd’hui, le réseau Zoomlion se compose de plus de 30 filiales dans le monde. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, Zoomlion relève chaque jour d’importants challenges. Vos missions Administration & gestion des bureaux Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier Rédaction, classement et archivage physique/numérique de documents Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures) Organisation des interventions de maintenance et approvisionnement en fournitures Respect des obligations légales en matière de sécurité et d’hygiène Support aux ressources humaines (en lien avec le Responsable RH) Suivi des présences, absences et congés Préparation et mise à jour des dossiers du personnel Support administratif lors des entrées et sorties de collaborateurs Logement des employés Recherche et proposition de solutions de logement pour les nouveaux salariés Gestion des entrées/sorties des logements d’entreprise (états des lieux, clés, réparations) Gestion du parc de véhicules Attribution et suivi des véhicules de société Organisation de l’entretien, réparations et contrôles techniques Suivi des assurances, documents et contraventions éventuelles Compétences Bac3 en administration, gestion ou équivalent Au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou filiale internationale Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe Maîtrise professionnelle du chinois et du français exigée, l’anglais est un plus