Contexte du projet
La direction du pilotage, des méthodes et des outils (PMO) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance – Chargé(e) de mission reproting pour une durée d’un à deux ans.
La direction PMO sécurise le pilotage du projet en assurant la coordination générale, la cohérence programmatique et l’application des processus transverses. Elle apporte analyses, expertises et arbitrages, réalise des audits de sûreté, des contrôles qualité et des vérifications de conformité, et organise la relation avec les partenaires institutionnels dans le cadre de ses missions..
L’alternance se déroulera au sein de l'unité pilotage plateaux PMO (UPPP) rassemble les directeurs de projet Adjoints (DPA) PMO de chaque Ligne ainsi que celui commun aux directions métiers DGV et STE, et leurs équipes. Au niveau de chaque plateau projet, les DPA PMO ont la charge du reporting, du pilotage du planning de la Ligne, de l'animation du management des risques, de la déclinaison de la démarche qualité de la SGP, de la gestion documentaire et de la gestion des évolutions de projet..
Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).
Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?
Vos missions
Au sein de l’unité reporting (UREP) et sous la responsabilité du Chargé de coordination transverse reporting et indicateurs projet, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions suivantes :
1. Participer au pilotage des sujets transversaux de la SGP en apportant un appui sur le suivi des coûts, des délais, des risques et du reporting au sein de la Direction du Pilotage, des Méthodes et des Outils (PMO).
2. Contribuer à l’intégration de l’intelligence artificielle dans les processus opérationnels en appuyant le développement d’outils d’automatisation, de synthèses intelligentes, d’alertes prédictives et d’aide à la décision.
Dans ce cadre, vous participer à la réalisation des activités suivantes :
3. Participer à la production du reporting intégré sous forme du rapport d’avancement périodique (RAP) à destination du directoire et de la gouvernance de la SGP ;
4. Participer au déploiement et à la mise à jour d’outils de pilotage de projet (planning, tableaux de bord, indicateurs, outil décisionnel ...).
5. Participer au développement des modèles de saisies destinés à l’automatisation de production des indicateurs ;
6. Vérifier la cohérence entre les contributions et la complétude des informations transmises ;
7. Participer au cycle de production des livrables de la Cellule de Coordination des Marchés Transverses et à la cohérence des données transmises.
8. Contribuer à la production et la présentation de reportings périodiques et autres supports d’aide à la décision ;
9. Être en support des Chefs de Projets Reporting dans l’élaboration de leurs livrables,
10. Contribuer à l’animation du réseau interne des Référents Reporting & Planning,
11. Assurer un reporting synthétique et régulier des activités menées.
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac+5 ou êtes en dernière année d’école d’ingénieur, avec une spécialisation en systèmes, ingénierie, management de projet, ou tout autre cursus équivalent.
Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :
12. Connaissances en management de grands projets, tout particulièrement dans la dimension du pilotage de projets et outils associés
13. Connaissance du fonctionnement d’une structure de maîtrise d’ouvrage de grand projet
14. Connaissance de l’élaboration de tableaux de bords et des outils associés (VBA excel, outils de visualisations de données serait un plus)
15. Maîtrise des outils bureautiques (suite office)
16. Connaissance des outils de planification (Primavera)
17. Connaissance de Microsoft Power BI
Vos qualités personnelles feront également la différence :
18. Excellent relationnel
19. Autonomie
20. Capacité de synthèse et de rédaction
21. Rigueur et sens de l’organisation
22. Pragmatisme et sens de l’adaptation
23. Capacité d’anticipation et de communication
Ce qui nous anime :
À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :
24. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
25. Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
26. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.
Vous souhaitez vous ouvrir à de nouveaux challenges, vous avez envie de découvrir de nouveaux environnements et de partager votre expérience au sein de la Société des Grands Projets ? Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles ? Postulez !
Avantages :
27. Prime d’intéressement
28. Prime de vacances
29. Aide à la mobilité :
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux transports en commun en Île-de-France
- Prise en charge à 70 % des frais d’abonnement aux transports en commun hors Île-de-France (sur la base du tarif 2ᵉ classe)
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux services publics de location de vélos (type Vélib’)
30. Subvention au restaurant inter-entreprises
31. Avantages proposés par le CSE
32. Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours au bureau.
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