Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment).
Les missions :
Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour de la MECS Pyrène en lien avec les chefs de Services :
- Accueil, réception physique et téléphonique.
- Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie.).
- Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs.
- Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions.
- Secrétariat de direction et gestion des fournitures.
- Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels du logiciel informatisé Inter Consult (Dossier de l'usager).
- Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle et facturation
- Elaboration d'indicateurs, rédaction de rapports statistiques et d'activité.
- Sauvegardes informatiques, classement et archivage.
En lien avec les chefs de Services, le secrétaire éducatif pourra participer au suivi de la gestion des hébergements : suivi administratif de l'occupation / des problèmes rencontrés (électriques, téléphoniques et autres.).
Compétences et expériences requises :
- Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
- Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l'enfance serait appréciée
Qualités professionnelles souhaitées
- Sens du service et du travail en équipe.
- Capacité organisationnelle, adaptabilité.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables.
Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.
Vous êtes titulaire du permis B et véhiculée
Conditions :
Qualification : Technicien supérieur - secrétaire administratif - Dispositions conventionnelles des Etablissements et Services pour personnes inadaptées (CCN 15 mars 1966).
Rémunération brute minimale conventionnelle (à déterminer selon expérience et ancienneté).
Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (carte swile, cadeau.).
Poste à pourvoir début février 2026.
Date limite de candidature le 15/01/26.
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