Offre d&39;emploi d&39;Université Paris Cité, UFR d&39;Odontologie Service Formation continue Référence de l&39;offre : 18854 RÉSUMÉ DU POSTE Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d’un portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE Composante de la Faculté de Santé de l&39;Université Paris Cité, l&39;UFR d&39;Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L&39;UFR d&39;Odontologie est la seule UFR d&39;odontologie de Paris et l&39;une des quinze UFR d&39;odontologie de France. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. - Répondre à l’ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l’alias du service - Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l’UFR - Aide à l’instruction des dossiers de candidature et de demande d’autorisation d’inscription : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer - Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier. - Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et d’inscription - Aide au lancement des campagnes de la rentrée N1 - Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité - Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d’émargement - Aide à la réalisation des attestations de présence - Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation - Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel) - Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d’inscription - Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU) - Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel) Encadrement Non Conditions particulières d&39;exercice Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l&39;espace numérique de l&39;Université (Nextcloud)
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