Description du poste
Le CAMSP est un lieu d'accueil, de dépistage de prévention, de soins spécialisés et d'orientation pour des enfants de la naissance à 6 ans qui présentent des handicaps sensoriels, moteurs, cognitifs et des troubles du développement psychoaffectif.
Pour son site de Vitry sur Seine, le ou la secrétaire est sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien avec le médecin directeur technique.
Intégré (e) à une équipe interdisciplinaire il (elle) aura pour mission :
1. Assurer l'accueil téléphonique, physique et la prise de RDV des familles et des patients
2. Mettre à jour les feuilles de présence, agendas et plannings des professionnels
3. Assurer la gestion, l'enregistrement et le suivi du courrier interne et externe
4. Transmettre la diffusion d'informations et documents aux partenaires et collègues
5. Éditer, valider et saisir l'activité quotidienne des professionnels sur le logiciel interne
6. Élaborer et actualiser des documents de suivis internes et externes
7. Préparer l'ordre du jour et participer à la synthèse d'équipe
8. Suivre les admissions selon la procédure en vigueur
9. Rédiger les comptes rendus médicaux et des synthèses individuelles
Informations complémentaires :
Mentions légales
L'UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
A l'UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
La candidate ou le candidat retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).
Profil recherché
Vos compétences
Compétences requises :
Compétences techniques requises :
10. Permis B
Savoir être :
11. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
12. Capacité à travailler en binôme avec sa collègue secrétaire médico-sociale
13. Capacité d'organisation et d'adaptation permanente
14. Rigueur et coordination indispensables
15. Adaptation à l'enfant, sa famille et au handicap
16. Autonomie et ponctualité
Savoir-Faire :
17. Compétences rédactionnelles
18. Esprit de synthèse
19. Sens de confidentialité
Votre formation
Diplôme et expérience requis :
20. Baccalauréat Professionnel de Secrétariat ou BTS secrétaire médico-sociale
Expérience :
21. Une expérience du secteur médico-social (législation et droit des familles) serait un plus.
Informations complémentaires
Établissement : CAMSP PETIT PAS
22. Lieu d'exercice : Vitry-sur-Seine
23. Poste à pourvoir pour : 25/08/
Rémunération :
24. Fourchette de salaire brut annuelle (rémunération sur 14 mois) : 25 € - 25 €- selon profil/expérience
25. Niveau : 4 - CCN Sécurité sociale
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