L’équipe est en charge de la gestion et de la gouvernance du portefeuille de projets au sein de l’entité.
La mission consiste à assister Portfolio Lead dans le suivi de l’ensemble du cycle de vie du portefeuille projets, en assurant un support aux utilisateurs à l’échelle mondiale.
📌 I. Missions :
🧩 Support et accompagnement des chefs de projet
* Apporter assistance et conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet
* Assurer le suivi des étapes du cycle de vie des projets pour l’ensemble des projets
* Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Investment Committee, etc.) et tenir à jour les registres associés
* Contrôler et produire des tableaux de bord relatifs à l’exécution de la gouvernance
📊 Suivi des projets et transparence
* Assurer un suivi rigoureux des projets en garantissant transparence, indicateurs et communication sur l’exécution
* Produire les reportings de suivi de la gouvernance des projets (Project Governance Tracker)
* Maintenir les processus permettant de garantir que la documentation, les reportings et les plans projets soient pertinents, exacts et complets
* Coordonner avec le Project Office afin de mettre en place des contrôles automatiques sur la qualité des données
🤝 Coordination transverse
* Coordonner et collaborer avec les équipes Finance GM IT et Architecture lorsque nécessaire
* Participer aux activités de gestion du portefeuille projets
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