Gestionnaire de la pré-liquidation des paies - ddi

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En matière de pré-liquidation des paies:

- préparer les éléments variables de la paiepour chaque ministère/structure du périmètre ATE (administration territoriale de l’État) soit 4 ministères (MAASA, MATTE, MSO, DGCCRF):

* - frais de transport (domicile-travail, Forfait mobilité durable)
* - SFT
* - astreintes et HS
* - CET
* - Heures de nuit abattoirs
* - vacations
* - télétravail,...

- réaliser le suivi et l’indemnisation des allocations de forfait télétravail avec le pôle Casper

- transmettre les éléments de paie aux services compétents (directions régionales ou ministères)

- réaliser un suivi des paies des agents DDI à réception des bulletins de pré-liquidation

- informer les agents sur les éléments de rémunération

- enregistrer les congés de maladie ordinaire pour les titulaires et les contractuels et les déclarer à la CPAM

- enregistrer les déclaration d’accident de travail auprès de la CPAM et établir les attestations d’indemnités journalières

- éditer les documents de fin de contrat des contractuels (attestation employeur et attestation France Travail)

Autres missions:

- réaliser les requêtes pour alimenter les statistiques demandées par les ministères

- faire remonter les éléments des requêtes RSU/DDI

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 70 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC-D mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC et son adjoint, épaulé d’une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s’articule en trois services et un bureau, comme suit:
- service des ressources humaines
- service des finances, de la logistique et de l’immobilier
- service numérique
- bureau des relations avec les usagers
Des référents de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le Directeur du SGC et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Les autres pôles du service RH du SGC

Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC-D

Les responsables RH des directions régionales

Les ministères MI, MATTE, MAASA, MSO, DGCCRF