Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans l'immobilier, un Assistant (H/F)
Vous aurez pour mission : Gestion locative : - Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements. - Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers. - Lancement des prélèvements. - Sortie des honoraires. - Saisie des dossiers CAF. - Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds. - Règlement GLI. - Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP. - Règlement des propriétaires. - Édition et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG). - Affectation des trop-perçus. - Création des fiches sur X14 pour les propriétaires/locataires/mandats/contrats de location. - Édition SEPA et mise en place de prélèvements pour les locataires. - Suivi du contentieux. - Pointage du compte de gestion. - Gestion de la réception des préavis de départ : envoi de mails aux locataires et saisie sur X14. - Déclaration de loyers à la CAF. - Pointage du compte bancaire une fois par mois pour rapprochement bancaire. Transaction vente : - Rédaction des mandats de vente/offres/compromis. - Facturation des honoraires. - Enregistrement des ventes sur le registre des actes + tableau Excel. - Vérification des dossiers de vente GED. - Saisie des entrées/sorties Séquestre. - Pointage du compte séquestre. - Gestion des biens vendus affichés sur le site. Agence : - Accueil téléphonique et physique des clients/traitement des mails. - Gestion des clés. - Préparation des comptes pour la TVA. - Ouverture et scan du courrier. - Affranchissement et impression des timbres/dépôt du courrier à La Poste. - Rédaction de courriers et fiches diverses. - Suivi et rédaction de fichiers Excel de l'agence. - Commandes de fournitures et gestion des stocks. - Gestion des archives. - Assistance équipe. - Gestion des réseaux sociaux : mise en publicité des annonces, montage vidéo réels, story. - Gestion des formations. - Suivi administratif des contrats : échéances, souscriptions, résiliations.\n\nVous avez de l'expérience dans le domaine administratif et immobilier, ainsi que des compétences en communication, en organisation et en travail d'équipe.
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