PNY a pour objectif de servir les meilleurs burgers de la planète. PNY, c’est plein de petits restaurants et des dizaines de milliers de fans (@pnyburger). Mais derrière chaque restaurant, chaque équipe, chaque décision, il faut une organisation sans faille.
C’est pourquoi nous recherchons notre pilier administratif : une personne consciencieuse, rigoureuse, fiable, qui aime le travail bien fait et qui trouve une satisfaction réelle dans les choses bien rangées, les fichiers à jour, les dossiers complets.
Ce poste s’adresse à une personne qui aime l’ordre et la méthode, qui est fière d’avoir tout coché sur sa liste en fin de journée, et qui veut avoir un vrai rôle clé dans l'organisation.
Votre mission : soutenir le Groupe PNY dans la gestion quotidienne et devenir le(la) référent(e) administratif(ve) de l’entreprise.
En étroite collaboration avec l’équipe PNY et accompagné(e) du Responsable Administratif et Financier et de la
Responsable Ressources Humaines, vos missions porteront sur 4 volets différents :
● Garantir la bonne tenue administrative et juridique de l'entreprise :
* Gestion du courrier et des différentes boites mails ;
* Enregistrement de statuts, extraits kbis, mise à jour de PV et autres demandes ad-hoc ;
* Gestion administrative dans le cadre du développement franchise ;
* Relations avec les bailleurs, banques, assurances, URSSAF, Pôle Emploi etc. sur les demandes du quotidien.
● Contribuer à la sortie de la clôture mensuelle avec le cabinet d’experts comptable :
* Maintien à jour du fichier fournisseurs global ;
* Relation avec les fournisseurs ;
* Assurer la facturation interne et externe de l’entreprise ;
* Saisie de factures ponctuelles.
● Alimenter les outils de contrôle interne et de suivi Finance :
* Mise à jour des fichiers de synthèse sur les énergies, télécoms, loyers, organismes tickets restaurants etc. ;
* Mise à jour des fichiers de suivi (KPI, CA, P&L, budget etc.) ;
* Contrôler les remises de tickets restaurants, ANCV et versements espèce BRINKS ;
* Gérer les demandes de remboursements des plateformes de livraison ;
* Gestion et contrôle des caisses.
● Garantir la bonne tenue administrative des Ressources Humaines et alimenter les outils de suivi :
* Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (contrats de travail, conventions, avenants, ruptures, calcul des indemnités et solde de tout compte, etc.) ;
* Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès, etc.) ;
* Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, arrêts maladie, attestations diverses, visites médicales, etc.) ;
* Contribuer à l’élaboration des paies (conseiller les directeurs, ajouter les variables, contrôler les bulletins, etc.) ;
* Gestion des formations (inscriptions, suivi, etc.) ;
* Gérer les visites médicales des salariés ;
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses
déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, etc.) ;
* S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail.
Les missions pourront être amenées à évoluer avec la croissance de l’entreprise.
Profil recherché – expérience sur un poste similaire
Salaire - 35 à 40k annuel selon votre expérience
Voici les compétences communes à PNY :
* Quelqu'un qui sourit avec les yeux ;
* Quelqu'un qui sait se dépasser : met la barre haute et travaille dur pour l’atteindre ;
* Quelqu'un d'agile : le changement est mon ami ;
* Quelqu'un ouvert d'esprit : à l'écoute et ouvert aux feedback.
Et les spécificités pour ce poste :
* Amour du détail et rigueur naturelle : rien ne vous échappe ;
* Autonome et à l'aise avec une grande variété de tâches ;
* A l'aise avec toutes sortes d'interlocuteurs : du livreur au banquier ;
* Aime trouver de nouvelles astuces pour gagner du temps sur ses missions (IA, Airtable, etc.) ;
* Sens pratique et débrouillardise : on peut compter sur vous, même en urgence.
Et si vous êtes de ceux qui trouvent une certaine joie à poster un courrier ou archiver des contrats... on a
vraiment hâte de vous rencontrer
Vous pouvez nous envoyer votre candidature à l’adresse 911@pnyburger.com
A très vite !
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