Assistant(e) de gestion f/h

JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 55 millions € de CA en 2025, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services, Santé
Vous appréciez les postes où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont au cœur du quotidien ?

Job Direct recherche un(e) Assistant(e) de gestion F/H pour renforcer son équipe administrative et participer activement à la bonne marche de ses opérations internes.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions administratives, commerciales et comptables. Votre poste vous amène à travailler en lien direct avec les clients, les fournisseurs et les différents services internes. Vous contribuez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des informations traitées au quotidien.

Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :

- Gérer les commandes clients : saisie, suivi, facturation et relances
- Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et comptable
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les règlements et alerter en cas d'écart constaté
- Appuyer la direction dans diverses tâches administratives courantes

Ce poste requiert de la précision dans le traitement des données, une bonne gestion des priorités et un sens du service affirmé. Vous évoluerez dans un environnement où la fiabilité et la clarté des informations sont essentielles à la réussite collective.
Vous aimez gérer plusieurs tâches à la fois tout en gardant une organisation sans faille.

De formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence en PME.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP appréciée
- Rigueur et méthode dans le suivi administratif et comptable
- Capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés
- Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations
- Esprit d'équipe et fiabilité dans l'exécution des tâches confiées