Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures

Informations générales Référence BA086ATB-117786 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures Description du poste Vos activités principales Le bureau Autres procédures assure les missions suivantes (susceptibles d'évoluer) : corrections des informations du titulaire et de la situation administrative modifications, prorogations d'usage, nouvelles immatriculation suite à usurpation d'identité, successions, conversion dossier FNI, production d'un titre hors duplicata, levée d'immobilisation véhicule, retrait volontaire de la circulation et remise en circulation après retrait volontaire, véhicules de location véhicules endommagés (opérations liées à l’expertise automobile) modification du droit d'opposition inscriptions et radiations de gages fiches d’identification du véhicules (FIV) et certificat de situation administrative (CSA) Sous l'autorité du directeur du CERT, de son adjointe et de la cheffe de bureau, vous êtes chargé(e) en lien avec le chef de bureau de : instruire et valider les demandes les plus complexes ; apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents du bureau ; traiter les interventions et les recours gracieux ; contribuer à la formation et, le cas échéant, au tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ; actualiser les fiches de procédures procéder au contrôle qualité participer à la lutte contre la fraude ; participer à la chaîne de soutien à l’usager (CSU) pour l’utilisation des outils ; participer à la chaîne de remontées des anomalies ; contribuer aux échanges avec les préfectures (demande de dossiers) ; contribuer à la cohésion de l’équipe. Suppléance lors des absences de la cheffe de bureau sur les dossiers complexes : élaborer les plannings ; répondre aux demandes d’interventions (mails des partenaires du CERT) ; assurer le lien avec la direction du CERT. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste clé au sein d’une structure innovante mise en place dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG). Exigences en termes d’efficience, d’organisation, d’adaptabilité, de management, de qualité et de lutte contre la fraude. Télétravail possible. Les agents sont garants de l'éco-responsabilité Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service Le Centre d’Expertise et de ressources des titres CIV est rattaché au secrétariat général de la préfecture de la Vienne. Il a en charge principalement une trentaines d’opérations liées au SIV (instruction des demandes d’immatriculation de véhicules en provenance de l’étranger, corrections et modification des certificats, traitement des cas non passants dans les téléprocédures,…) ainsi que les missions complémentaires (relation usagers et professionnels, traitement des litiges, réclamations, réquisitions,…) pour les 20 départements qui lui sont rattachés. Il met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux. Le CERT est organisé 4 bureaux : lutte contre la fraude, véhicules importés et situations complexes, autres procédures et télé-procédures. Composition et effectifs du service 76 agents pour le CERT, le bureau autres procédures est composé de 18 agents (1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 1 agent gestionnaire spécialiste B, 15 agents instructeurs C) Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau de lutte contre la fraude Le directeur du CERT ou son adjointe La Secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Les services de l’État, les professionnels du commerce de l’automobile et autres professionnels habilités, les forces de l’ordre, la DSR, l’ANTS, la SDAT, le bureau de lutte contre la fraude, les défenseurs des droits Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP : 1 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Ce poste apporte une expérience d’encadrement dans un service novateur de production de titres exigeant en termes organisationnels, de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite d’un concours. Pour candidater, veuillez transmettre OBLIGATOIREMENT les 3 éléments suivants : - CV - LETTRE DE MOTIVATION - FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les personnes non titulaires de la fonction publique) Pour obtenir le formulaire, cliquer sur le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation POITIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) stephane.bardoulat@vienne.gouv.fr