Secrétaire de direction h/f

Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France.
Comptant plus de 350 salariés et plus de 100 médecins libéraux, le CHP de l'Europe compte 250 lits et places répartis en 5 pôles d'activité :
- Chirurgie : 10 salles de bloc, 4 salles d'endoscopie, chirurgie en hospitalisation complète, chirurgie ambulatoire, fast-track
- Médecine : HDJ et médecine en hospitalisation complète (médecine polyvalente et médecine de spécialité), algologie (centre de traitement de la douleur chronique)
- Oncologie et chimiothérapie
- Urgences et soins critiques (réanimation, unité de surveillance continue, unité de soins intensifs de cardiologie)
- Dialyse
Le CHP de l'Europe fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur de l'hospitalisation privée en France.
Le Groupe Vivalto Santé c'est un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). C'est aussi une implantation depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l'Europe.
Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement). Description de la mission :
Le CHP de l'Europe recrute un(e) secrétaire de direction en CDD !
En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes :
1/ Chargé des relations avec les patients
- Gestion de la boîte mail « contact » de l'établissement
- Traitement des demandes de dossiers médicaux
- Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale
2/ Chargé des relations avec les praticiens
Suivi des contrats d'exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l'ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations)
3/ Chargé de relations avec les étudiants infirmiers
Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d'annonce aux cadres pour l'arrivé des étudiants, accueil des étudiants les lundis matin avec visite de l'établissement, accompagnement jusqu'à leur service
4/ Gestion administrative
- Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction
- Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction
- Rédaction et actualisation des conventions avec d'autres établissements
- Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis
- Gestion des commandes de papeterie et des consommables
- Gestion des archives externalisées (contrats, destructions)
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
5/ Appui de la Direction pour les événements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France
- Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.),
- Coordination de l'animation des événements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logisitque) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU Profil recherché :
Profil : assistante de direction, secrétaire médicale
Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles
Temps plein ou 80%
Poste basé au CHP de l'Europe à Port-Marly