Nous recrutons pour le poste d'Assistant comptable (facturation) H/F au sein du service comptable pour une mission de 3 mois.
Le poste est à pourvoir à La Tronche, dès que possible, en 35h du lundi au vendredi.
Description de la mission :
Rattaché(e) au Responsable du service, l'Assistant comptable H/F assure la gestion administrative des dossiers clients liés aux prestations funéraires. Il/elle est chargé(e) du contrôle des devis, bons de commande, de l'établissement des factures, du suivi des paiements et de la relation avec les familles pour les aspects administratifs et différents organismes tels que les banques, mutuelles, organismes de prévoyance .
Responsabilités principales :
Contrôle des bons de commande / bons de livraison établis par les conseillers funéraires.
Émission des factures liées aux prestations (obsèques, transport, marbrerie, etc.).
Suivi des règlements clients : relances, encaissements, pointage.
Gestion administrative des dossiers : saisie, classement, archivage des documents.
Relations avec les familles, : explications sur la facturation, transmission des documents nécessaires (factures acquittées, etc.).
Suivi des modalités de prise en charge (tiers payant, organismes sociaux, assurances obsèques).
Facturation des réquisitions avec dépôt sur CHORUS.
Participation aux clôtures mensuelles : préparation des éléments de facturation et reporting.
Respect de la réglementation liée au secteur funéraire et aux obligations légales de facturation.
Activités complémentaires :
Rapprochement bancaire
Courriers divers
Comptabilité fournisseurs
Révision comptable
Participation à des projets transverses tels que la dématérialisation des factures, rédaction des procédures et modes opératoires
Profil recherché :
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de facturation, CRM funéraire).
Connaissances en comptabilité de base.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe soignée.
Savoir être :
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l'écoute et empathie face aux familles endeuillées.
Rigueur, organisation et autonomie.
Diplomatie et sens du service client.
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