Groupe RIFSEEP : 1
Demande création NBI (20 points) en cours
Vos activités principales :
Le secrétariat de direction a un rôle essentiel d’appui au directeur et à son adjointe et constitue une interface privilégiée avec les composantes de la direction générale et les autres services.
Les missions confiées sont les suivantes :
- assurer la gestion de l’agenda de manière proactive : planification, organisation des réunions, anticipation et préparation des dossiers nécessaires pour la tenue des réunions et du dossier quotidien du directeur;
- organiser les déplacements des agents de la direction, par l’outil de gestion chorus DT et assurer le suivi budgétaire des frais de mission;
- gérer les frais de représentation et de réception du directeur;
- suivre les arrivées et sorties des courriers et parapheurs en fiabilisant le processus de circulation, notamment pour les courriers réservés (interventions en matière de nationalité);
- prendre en charge les aspects transverses et logistiques.
Par ailleurs, compte tenu de la production normative de la direction, il participe, en lien avec la chargée de mission communication et dossiers transverses et la SDANF, au processus de suivi des projets des décrets de nationalité mis au contreseing du ministre puis à la signature du Premier ministre (réception des projets via le logiciel Solon, mise en forme des parapheurs, suivi et vigilance sur les délais contraints de signature…).
Le secrétariat est composé de deux agents; la polyvalence et le fonctionnement en binôme sont indispensables, outre une collaboration étroite avec les secrétariats des deux sous-directions et de la direction générale et le bureau d’ordre.
Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Au sein de la DGEF, la direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d’intégration des étrangers primo-arrivants en France et d’accès à la nationalité française. Elle comprend la sous-direction de l’intégration des étrangers (SDIE), la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) située à Rezé (Loire-Atlantique). Elle compte environ 147 agents dont 113 à Rezé.
Composition et effectifs du service:
La mission d’appui au pilotage est composée, outre son responsable, de trois chargés de mission et d’un deuxième secrétaire de direction
Liaisons hiérarchiques
Le directeur et son adjointe, la sous-directrice et son adjoint, la cheffe de la MAP.
Vous avez le sens du contact, vous êtes réactif, discret et rigoureux.
Vous savez anticiper et organiser.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, chorus DT) et connaissez éventuellement Powerpoint.
Une continuité du service est demandée. Permanence du secrétariat : 9h -18h
Vos perspectives :
Maîtriser les exigences d’un secrétariat de niveau direction et évoluer au sein du ministère vers d’autres secrétariats ou domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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