À propos de nous
Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.
Le poste à pourvoir est situé sur le campus Tréfilerie et l’agent recruté sera affecté à la Direction des Ressources Humaines.
Mission
POSITIONNEMENT
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable GPEC.
MISSIONS
Le.la gestionnaire de la formation sera chargée de concevoir et de mettre en place des dispositifs de développement des compétences des personnels.
Participant à la définition de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et compétences et doté.e d’un sens aigu de l’écoute, il.elle participera à l’accompagnement des parcours en conseillant les personnels sur les dispositifs les plus pertinents.
Force de proposition et possédant une vision large des problématiques RH, il.elle veillera, en lien avec le responsable du service et la DRH, au développement de l’ingénierie de formation et à une optimisation de l’achat de formation en assurant un pilotage précis du budget dévolu à la formation
ACTIVITES :
- Concevoir, coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures relatifs aux dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels et en assurer l’évaluation
- Informer et conseiller les services et les agents en matière de formation et d'accompagnement des parcours professionnels
- Proposer des pistes de travail en vue de l'élaboration du plan de formation,
- Travailler en collaboration avec l’ENSASE
- Participer aux entretiens d'accompagnement des parcours professionnels
- Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs
- Construire et élaborer des propositions de parcours de formation (ingénierie de formation)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du budget et assurer la gestion du budget d’accompagnement des parcours professionnels
- Alimenter et actualiser les bases de données des dispositifs d’accompagnement des parcours professionnels
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Participer à l'élaboration du rapport social unique pour la partie concernant la formation
- Mettre à jour l'intranet « formation » sous DRH
- Travailler en réseau et mutualiser l’offre en inter-établissement
- Piloter l’activité des opérateurs de formation internes et externes
- Participe aux actions transversales du service GPEC (duoday, job dating…)
Profil
-Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
-Connaitre l’environnement et réseaux professionnels
-Connaître la réglementation spécifique à la formation des personnels
-Maitriser les logiciels : LAGAF (gestion des compétences) - Ametys (MAJ site Web) - SIHAM
-Maitriser les outils de bureautique (Excel, Word) et les outils de communication
-Connaitre les bases de l'ingénierie de formation
-Savoir travailler en équipe
-Avoir des notions de base sur la gestion financière et comptable
-Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
-Avoir le sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité
-Confidentialité
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