Assistant d'accueil polyvalent h/f

Votre mission

Adecco Lille recrute pour son client situé à Bondues un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI (H/F)
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e), véritable acteur clé du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Au coeur des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, vous assurez un accueil de qualité tout en veillant à la gestion logistique et administrative du site.

Vos missions

Accueil & gestion du standard

- Assurer l'accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les accès au site : badges, parking, entrées visiteurs
- Prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des messages

Intendance & logistique

- Gérer les consommables : café, boissons, fournitures de bureau
- Préparer et organiser les salles de réunion
- Suivre les livraisons et coordonner les prestataires (repas, fournitures)
- Veiller à la propreté et à la qualité de l'environnement de travail
- Assurer l'entretien courant des équipements (machines à café, lave-vaisselle, lave-linge)
- Maintenir la cafétéria propre et assurer le lien avec les équipes de nettoyage

Support administratif

- Gérer le courrier : réception, distribution, affranchissement
- Apporter un soutien administratif ponctuel : classement, demandes internes, suivi divers

Support événementiel

- Participer à l'organisation logistique des événements internes
- Effectuer les réservations nécessaires (repas, hôtels)
- Accompagner les visites d'entreprise et les événements liés à l'activité Module

Support Module

- Accueillir les participants
- Préparer les sessions et coordonner leur logistique en lien avec l'équipe Module
- Anticiper et gérer les besoins matériels

(Activité représentant un volume mensuel important et variable selon les visites organisées.)
Informations complémentaires

- Contrat : CDI
- Localisation : Bondues
- Temps de travail : 37h/semaine du lundi au vendredi

Votre profil

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance avec les outils digitaux (messagerie, tablette visiteurs)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles

- Excellent sens de l'accueil et du service
- Très bon relationnel et présentation soignée
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Réactivité, adaptabilité et gestion des imprévus
- Bonne maîtrise de soi en toutes circonstances

A propos de nous

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