Responsable d’agence

À propos de nous

Filiale de setec énergie environnement, encis environnement by setec est un bureau d'études reconnu en environnement, écologie, paysage et énergies renouvelables. Dans le cadre de notre développement, la responsable d’Agence d’Avignon devient Directrice de pôle adjointe. Nous recrutons donc un·e Responsable d’agence à Avignon.

L’agence d’Avignon comprend déjà 14 collaborateurs environnementalistes, agronomes, écologues et paysagistes. D’importantes opportunités se présentent auprès de développeurs en énergies renouvelables, d’aménageurs urbains ou de collectivités locales. Pour cela, nous recherchons un.e Responsable d’Agence avec un bon sens du travail en équipe et de l’organisation du travail et qui aura à cœur de mobiliser ses collaborateurs afin de continuer de générer une belle dynamique humaine et commerciale. Vous serez accompagné.e par un.e directeur.ice de pôle et par l’ancienne Responsable d’Agence qui évolue sur un nouveau poste en interne.


Mission

Sous la responsabilité d’une Direction générale, de Directrice.eurs de Pôle et d’un Directeur Commercial, vous serez en charge des tâches suivantes :


Management d’équipe

* Favoriser l’adhésion de l’équipe, sa compréhension des objectifs et sa motivation

* Piloter l'organisation du travail et des plans d’activité, en vue d'atteindre les objectifs de chiffre d’affaires annuels et de taux de charge des collaborateurs de l’agence, sous la supervision de la Direction : gestion des plannings, imputation des activités dans un logiciel interne de gestion (G6team), points d’avancement réguliers avec vos collaborateurs, etc.

* Encadrer les ressources humaines de l'agence avec le support du service administratif et des membres de la Direction : suivi de l'évolution professionnelle des salariés de l'agence (entretiens, fiches de poste, rémunérations), coordination du recrutement, suivi des congés.

* Relais des consignes, règles et de l’organisation générale formulées par la Direction,

* Participation aux décisions stratégiques pour l’agence et l’entreprise (plan de développement des agences, DUERP, feuille de route, etc.),

* Gestion des locaux et équipements.


Commercial et développement d’affaires

Vous piloterez le développement d’affaires sur l’agence d’Avignon pour générer de nouvelles missions avec l’aide de 2 Responsables d’affaires.

Thématiques : environnement réglementaire, écologie et protection de la biodiversité, études et conception paysagère, infographie, agronomie, etc.

Cibles : développement et suivi de projets éoliens, de parcs solaires, d’unité de méthanisation, projets de gestion des déchets, projets d’aménagement urbain, projets touristiques, etc.

* Prospection : appels et rencontre de prospects et de porteurs de projets, participation à des réseaux professionnels, à des salons professionnels ou des colloques

* Préparation de Propositions Techniques et Financières et de candidatures à appels d’offres (avec l’aide du service administratif), suivi commercial d’affaires,

* Développement de nouveaux marchés, nouvelles prestations, en concertation avec le Directeur Commercial et la Direction générale.


Production, suivi qualité et développement technique

* Gestion de projets et coordination de dossiers de votre équipe : études, conseil, ingénierie, AMO/MOE ou formation dans les domaines suivants :

o Biodiversité : volets écologie d’études d’impact, plan de gestion, zones humides, atlas de la biodiversité, suivi environnemental de chantier et d’ouvrage, etc.

o Environnement réglementaire (études d’impacts, étude préalable agricole, dossier loi sur l’eau, dossier ICPE, dossier défrichement, bilan carbone, etc.)

o Études et conceptions paysagères (volet paysager d’étude d’impact, photomontages/DAO, mise en œuvre de plantations ou d’aménagements touristiques, renaturation etc.)

* Animation de réunions (avec les porteurs de projet, les services instructeurs, réunions publiques, colloques…).

* Suivi qualité du travail des collaborateurs, correction, suivi de la montée en compétence de l’équipe en accompagnement des Référents techniques nationaux

* Missions de développement : possibilité de participer à des programmes RetD, participation à des salons/colloques, etc.


Profil

* De formation Bac +5 en Écologie en Géographie, Géosciences, ou en Management ou école d’ingénieur (ex : Ingénieur environnement, Ingénieur agronome, Ingénieur paysagiste, etc.),

* Expérience en management d’équipe (entre 5 et 20 personnes)

* Connaissance en évaluation environnementale, sur le paysage et sur la protection de la biodiversité

* Gestion du temps et des priorités, organisation et autonomie indispensables

* Maitrise de l’outil informatique indispensable : excellente maîtrise du traitement de texte WORD, bonne pratique des tableurs, bases de données, messagerie, Internet

* Rigueur dans la méthode de travail, esprit d’analyse et de synthèse

* Aisance orale et rédactionnelle indispensable

* Très bon relationnel

Aire géographique

* Emploi basé à Avignon (84)

* Rayonnement de l’agence : PACA, AURA et Occitanie

* Déplacements commerciaux et au siège prévus

Conditions de travail et rémunération

Disponibilité : au plus tôt

Contrat de travail : CDI, 38 h avec repos compensateurs

Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent

Rémunération et avantages : Salaire fixe selon convention collective, grille de poste interne et expérience : 44 000 à 53 000€ brut annuel, gratifications fixes comprises (mutuelle + tickets restaurants, prime vacances, chèques cadeaux à Noël, prime téléphone portable, prime habillement, etc.), Primes variables supplémentaires : prime individuelle sur objectifs + intéressement + forfait mobilité durable et aide transports publics, etc.

Équipements fournis : ordinateur/double écran, logiciels dédiés, voitures de société, EPI.

Qualité de vie au travail :

* Charte de télétravail (2 jours par semaine si souhaité) ;

* Fourniture du café/thé/tisanes ;

* Convivialité : salle détente et jeux disponibles au bureau, etc., organisation de séminaires et de fêtes d’entreprises regroupant l’ensemble des salarié·es ou l’équipe régionale.

Intégration : Vous serez accompagné.e en tant que nouveau collaborateur·ice. Un processus d’intégration est prévu, afin de vous permettre de prendre votre emploi dans les meilleures conditions (découverte des autres métiers, entreprise apprenante avec programme de formation adapté à vos compétences, plan de formation annuel mis en place, entretien professionnel, suivi personnalisé des premiers jours, premières semaines/mois, etc.).

Toutes les candidatures reçues sont traitées de manière confidentielle.

Si vous êtes intéressé·e par l’offre, envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation et un book pour les paysagistes en format pdf exclusivement à l’adresse e-mail suivante : rh@encis-ev.com, avec en objet : « à l’attention de Sylvain LE ROUX / offre RA 2510 / Avignon ».

Les CV seront analysés sous 3 semaines, une réponse vous sera ensuite donnée par e-mail ou par téléphone dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien téléphonique (ou visioconférence) de 20 à 30 minutes. Un second entretien aura lieu dans nos locaux à Limoges ou à Avignon.

L’équipe en quelques mots et photos :