Coordinateur administratif et financier en alternance (h/f)

Coordinateur administratif et financier en alternance (H/F)

Join to apply for the Coordinateur administratif et financier en alternance (H/F) role at Ecole supérieure des Pays de Loire (ESPL)


Coordinateur administratif et financier en alternance (H/F)

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Introduction

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations

au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur

ajoutée.

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle,

de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités,

gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Cette entreprise est un centre médico-social, Associations culturelles, de loisirs.

Les missions

Suivi financier et administratif

⇒ Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers

⇒ Organise le suivi de la trésorerie en lien avec le Bureau

⇒ Effectue le suivi des commandes et a délégation de paiement des factures

⇒ Est en charge des commandes de papeterie et fournitures administratives

⇒ Assure un point régulier sur les contrats administratifs en cours (Électricité, Gaz, Téléphonie, Internet, Assurances...)

⇒ Effectue l’accueil, répond aux demandes de renseignements et enregistre les dossiers de pré-inscription


* Construction des budgets

En lien avec le CA et la directrice

⇒ Etablit les budgets en lien avec le partenaire comptable

⇒ Assure la saisie, le suivi comptable et l’analyse des budgets

⇒ Réalise les dossiers de subventions nécessaires au fonctionnement

* Administration du personnel

La coordinatrice a un lien fonctionnel avec l’ensemble des salariés

En lien avec la directrice

⇒ Etablit les contrats de travail et veille à l’application de la législation du travail et de la convention collective

⇒ Assure le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux

⇒ Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, arrêts de travail, suivi des congés...)

⇒ Communique au partenaire comptable les éléments de salaires pour l’établissement des paies

⇒ Effectue le virement des salaires

⇒ Effectue le suivi administratif des demandes de formation et à leur financement en lien avec la directrice

⇒ Assure le suivi de la proposition de la mutuelle d’entreprise

* Organisation de la vie institutionnelle

⇒ Veille à la préparation et l’organisation des réunions du Conseil d’Administration, en lien avec les co-présidentes

⇒ Participe à la préparation de l’Assemblée Générale

⇒ Réserve les salles

⇒ Veille à la conformité et aux déclarations nécessaires liées à la vie de l’Association

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement associatif et des établissements d’accueil pour les jeunes enfants

Connaissance des règles budgétaires et comptables / Maîtrise de différentes techniques de communication

Rigueur / organisation / Anticipation / Dynamisme / Discrétion / Respect des valeurs portées par l’association

Sens du contact, de l’écoute / Sens des responsabilités / Grande disponibilité et patience / Aptitude à la polyvalence

Avoir un esprit positif

Information Supplémentaire

Offre d'emploi en alternance, aucun frais pour le candidat

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