Secretaire

Informations générales Organisme de rattachement Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD) Référence DEF_15-00053232 Date de début de diffusion 23/01/2026 Date de parution 24/01/2026 Date de fin de diffusion 15/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Le centre de formation (CF), conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service. Rattaché au bureau conception des formations, placé sous la responsabilité du chef du secrétariat, le secrétaire assure les travaux classiques de secrétariat. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à suppléer le chef de secrétariat en son absence. Description du poste Enregistrer le courrier départ et arrivée ; Diffuser par voie électronique les notes d’organisation de stage et les convocations individuelles ; Vérifier le respect de la charte graphique pour l’ensemble du courrier avant envoi ; Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités d’enseignement ; Contrôler la mise en ligne des attestations de stage Après coordination avec les sous-directions, rédiger les courriers de réponse (lettre ou message) aux demandes de conférenciers effectuées par des organismes extérieurs ; Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation Classer et archiver le courrier. Suivre l’échéancier des tours de service, permissions et congés de l’ensemble du personnel ; Réaliser les diplômes des stagiaires étrangers Coordonner l’accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité Participer, en liaison avec la DIV SF, à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours. Participer à la mise en place de salles de cours Prendre en charge la fonction d’adjoint au correspondant SSI de la division. Conditions particulières d'exercice Poste soumis à Habilitation Descriptif du profil recherché Niveau BEP préconisé : métiers du secrétariat expérience professionnelle, ou acquis professionnels correspondants. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES Accès métro ligne 13 – Station « Malakoff-Rue Etienne Dolet » Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse » Parking – Restauration sur place Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - Protection du secret - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ORGANISATION ET METHODE - RESPECT DES DELAIS - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - AUTONOMIE - PRISE D'INITIATIVES - EXPRESSION ECRITE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/06/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr